如何使用Word中的邮件群发功能

电脑教程 2022-05-31

虽然现在即时通讯技术已经很发达，智能手机使用很普及了，但是商务活动使用邮件通知发送邮件还是无法替代，适合很多商务应用场景。

OFFICE 家族的集成了集成了邮件群发的功能，让每个收件人收到的都是发件人针对自己发送的邮件，如何实现的呢？

需要具备的条件：

第一、需要有邮箱，账号可以设置到outlook中，即可以通过OUTLOOK 进行邮件群发的邮箱账号，

第二、需要准备收件人的电子表格名单，包括姓名、职位、邮箱账号；这里我们准备了一个EXCEL 表格，名称为12.xlsx

第三、通过WORD 编辑好需要发给每个客户的邮件内容；

具备这样的条件后，就可以开始使用WORD的邮件合并的功能了:

我们在WORD 中间建立一个文档，包括内容如下：

选择邮件合并向导，按照提示的步骤，一共需要六部

第三步的时候选择浏览，找到新建的12.xlsx 电子表格；

确定后选择需要发送的收件人：

这里是全选区，然后确定

下一步就变成这个样子了：

完成合并

合并到了电子邮件：

输入相关内容后，点击确定后，系统自动启动OUTLOOK ，开始发送电子邮件

收到邮件的效果如下：

名称和职称会随着电子表格中的邮箱而变化，这样就快速发送了一对一的邮件。是否已经掌握了呢？