我的人际库使用图文教程

软件教程 2016-07-08

《我的人际库》是一款功能强大、简单易用的个人人际资料管理及人际关系处理软件，除具有通讯录功能外，还能方便的梳理人际网络、管理各种人际资料（包括文字、图片、音视频等）、进行人际分析处理以及商业客户管理。本软件采用安全性极高的易数据库用于存放人际资料数据。只要您的密码不是过于简单，即使别人获得此数据库，也无法获知里面的信息。软件操作简单自然，可以方便的搜索、打印、自定义设置、国内外通讯资料查阅，可选取人际库记录中的人员进行邮件发送或群发，可导入导出excel名单、CSV通讯簿，还可任意设置您喜爱的界面颜色以体现您的个性。本软件分单机版和U盘版，主体功能相同。

一、认识界面

　　１、菜单：菜单项目中有“新建人际数据库”、“打开人际数据库”、“隐藏到托盘”、“搜索联系人”、“今日提醒”、“导入CSV通讯薄”、“导入EXCEL名单”、“导出EXCEL、CSV”、“使用帮助”、“关于”、“购买与注册”、“退出”等项目。

　　２、工具栏：“新建”作用为新建一个人际资料数据库，“打开”作用为打开以前创建好的人际资料数据库。“隐藏”作用为将程序隐藏到托盘，如果要取消隐藏可以单击程序的托盘图标，在程序界面显示前会弹出一数据库访问密码框，如果数据库未设密码，则直接单击“确定”，如果数据库已设置密码，则先在密码框中填写正确密码再单击“确定”。“搜索”作用为根据关键字搜索相关联系人，些按钮单击后，资料夹后会出现一搜索夹，搜索操作就在搜索夹中完成。“设置”用于程序的各项设置，包括登陆设置、资料夹设置、快捷方式设置、数据库密码设置、数据库默认存放目录设置、人际树通用分组设置、界面颜色设置等。“打印”为当前被选人选定相应资料及图片进行打印。“工具”用于查阅国内外地理邮政通讯资料。“帮助”用于即时查看本软件的使用帮助文档。“购买”按钮在未注册时显示，用于购买注册本软件。“退出”用于退出程序。

　　３、树形框：把人际数据库中的记录的人际数据以树状结构显示出来(简称人际树），在人际树中，可以看到两类项目，其中小人头图标代表指定人员，男性小人头代表男性人员和未知人员，女性小人头代表女性人员。而文件夹图标代表人员分组，如父母、兄弟姊妹、朋友、客户等某类人群。

　　4、资料夹：资料夹分“一般信息”、“个人信息”、“职业信息”、“相关资料”、“人际处理”、“客户处理”六个子夹，前四个子夹分别用于显示人员的一般信息、个人信息、职业信息和电脑中有关此人的资料文件路径，第五个子夹用于人际关系分析处理、人际交往提醒和个人事务提醒，第六个子夹记录客户信息、商品信息和订单信息。点击树形框中的某个小人头图标，资料夹就会显示出小人头图标代表人员的所有资料。此外，资料夹还隐藏着四个子夹，分别为“搜索”子夹、“设置”子夹、“打印”子夹、“工具”子夹，在点击工具栏中的“搜索”、“设置”、“打印”、“工具”等按钮时它们会显现出来，您也可以在“设置”夹中设置它们是否保持显示。

　　5、提示栏：一般情况下主要提示资料夹中资料所属人员在树形框中的位置以及上次联系日期。当“相关资料”子夹为当前子夹，鼠标指针指向子夹中的资料文件时，提示栏还会提示此资料文件在此电脑中的文件路径。

　　二、使用方法

　　1、登陆程序：双击程序图标启动本软件，除主界面外还有一选择窗口“请选择一项操作”，此窗口中有两个按钮，分别为“新建一个人际库”和“打开已有人际库”按钮，如果你从未创建用于存放人际资料的数据库，请点击“新建一个人际库”按钮创建一个新数据库并打开此数据库。如果你以前已经用本软件创建了一个数据库，可点击“打开已有人际库”按钮打开此数据库。此窗口左下角还有一“登录时不再显示本窗口”选择框，如果你对本软件操作比较熟悉，你可以勾选它让软件下次启动时不显示此窗口，如果你还不太熟悉，建议不要勾选它。

　　2、新建人际数据库：本软件采用安全性极高的易数据库来贮存人际资料，此数据库包括“*.edb”和“*.edt”两种文件格式，其中edb格式文件主要贮存数字、时间、短句文字等小体积数据，而edt格式文件主要贮存长段文字、图象等大体积数据。新建人际数据库有三种方法：1、点击“请选择一项操作”窗口中的“新建一个人际库”按钮；2、点击主界面工具条的“新建”按钮；3、点击“文件”菜单中的“新建人际数据库”。数据库创建完毕，本软件会自动给空数据库加入几个项目并将这些项目显现在树形框中。同时还弹出一询问窗口“是否为新数据库设置密码”，您可以为新创建的数据库设置密码，也可不设密码。

　　3、打开人际数据库：如果你以前已创建了一个人际数据库，您可以通过以下三种方法中的任一种打开此数据库：1、点击“请选择一项操作”窗口中的“打开已有人际库”按钮；2、点击主界面工具条的“打开”按钮；3、点击“文件”菜单中的“打开人际数据库”。如果此数据库设有密码，将弹出一密码输入框，输入正确密码后点击“确定”按钮即可打开数据库。数据库打开后，数据库中的所有项目都显示在树形框中，同时，资料夹把树形框首个项目的人际资料显示出来。此外，如果当天有需要提醒的事件，还会弹出一带选择夹提醒窗口，里面有三个项目子夹：交往提醒、事务提醒、生日提醒，它们只在有相应提醒时才显示。其中生日提醒主要提示近五天所有三星级人员的生日、近三天所有二星级人员的生日、近两天所有一星级人员的生日。如图：

　　4、了解树形框：新建人际数据库或打开人际数据库（简称“人际库”）后，数据库中的项目立即显示在树形框中，如下图，其中每个小人头图标代表一个特定人员，而小文件夹图标代表一个人群分组，如“父母”、“兄弟姊妹”、“朋友”。点击小人头图标，资料夹产即显示对应人员的资料信息，值得一提的是，树形框中的项目名跟资料夹中的“姓名”可以是不同的。点击小文件夹，资料夹中的资料不会改变。某项目有下级分枝项目（简称“子项”）时，此项目前方有一“”图标，如果单击“”可展开并显示其子项，同时“”变为“”；如果单击“”可收缩并隐藏其子项，同时“”变为“”。

　　5、操作树形框：树形框操作主要通过点击鼠标右键弹出菜单来操作，右击鼠小人头图标或小文件夹图标，会分别弹出下图中的（第一个、第二个）菜单。您可以很方便的进行添加、重命名、剪切、复制、粘贴、删除等项目操作。如果把树形框中的项目全部删除，在树形框内右击鼠标，还会弹出下图中第三个菜单。

　　6、查看资料夹：资料夹用于显示指定人员的资料，只要点击树形框中任一小人头图标，资料夹立即显示该小人头图标所代表人员(当前人员）的全部资料。资料夹共有六个子夹，分别为“一般信息”、“个人信息”、“职业信息”、“相关资料”、“人际处理”、“客户处理”(如果隐藏，可以设置为显示）。点击某子夹的标题，即可显示该子夹内容。

　　7、资料夹——[一般信息]子夹：“一般信息”子夹记录当前人员的一般信息，在姓名框后方有

，其中星星表示人员的星级（您对此人员的关注度和交往级别），鼠标左键双击星星图标可增加星级，鼠标右击星星图标则减少星级(其它有星星图标的地方操作相同)。双击手形图标可以立即打开人际处理子夹。手形图标呈彩色时表示当前人员当天有事件提醒，灰色表示当天无事件提醒；双击美元图标可立即打开客户处理子夹。美元图标呈彩色时表示当前人员是商业客户，灰色表示不是商业客户；此外，资料夹的某些项目框前有按钮，这表示此项目框可显示多种内容，只要单击前面的按钮，在弹出的小菜单中选择一项目，项目框即显示该项目内容。

　　8、资料夹——[个人信息]子夹：“个人信息”子夹记录当前人员的个人信息。1.6版后更新了生日显示方法，可以选择显示当前人员的生日是以公历生日还是农历生日，生日框前的调节钮就是用于转换公历农历；还能标记此生日记录是否准确无误，生日框后的选择框被选择为“√”时表示生日日期准确无误，反之则表示日期不确切，如果当前人员的生日日期准确并且是一星级以上，软件启动后会在生日当天和生日前几天显示生日提醒，提示近五天三星级人员的生日、近三天二星级人员的生日、近两天一星级人员的生日。

　　9、资料夹——[职业信息]子夹：“职业信息”子夹记录当前人员的职业相关信息。如图：

　　10、资料夹——[相关资料]子夹：“相关资料”子夹用于显示电脑中有关当前人员的资料文件及文件路径，分四类：图片资料、声音资料、视频资料、其它资料。由于这些文件体积较大，仅把这些文件的文件路径记录到数据库中，文件本身并没有录入数据库。所以这些文件仍需妥善保管好，单机版记录的文件最好存放在电脑中指定文件夹中；U盘版所记录的文件必须存放在软件所处的U盘中才能显示和管理。

　　11、资料夹——[人际处理]子夹：“人际处理”子夹属于本软件的VIP功能，购买VIP功能后可永久使用此功能。人际处理分两种情形展现其功能：1、人际树中当前项目为“我”时，主要功能为：记录我的事务计划、社会关系能量自动评估、我的个人数据录入；2、人际树中当前项目为其它人员时，主要功能为：记录与此人交往计划、此人数据录入及能量自动评估。

　　12、人际处理功能之——“我”相关功能：如果当前人员为“我”时，人际处理子夹有三个子夹，分别为“我的事务计划”、“社会关系能量”、“我的个人数据”。其中“我的个人数据”子夹是隐藏的。“我的事务计划”主要用于记录需要提醒的各种日常事务。此子夹中有四个禁止状态的灰色按钮，分别是“新增”、“修改”、“删除”、“转为历史”（此按钮在历史计划单选框选中时名称变为“转为当前”）。在“社会关系能量”子夹里程序会根据您记录人员的数据分析得出您排除自身影响力后,纯粹人际关系所能产生的能量。此子夹右上角的“填写我的个人数据”按钮，点击可显示隐藏的“我的个人数据”子夹。“我的个人数据”用于录入自已的职权级别、商业收入、技术级别，以便让程序‘准确计算’您与别人交往时别人对你的益处占你本身能力的百分比。