如何避免打印时文件数据泄露？怎么保障文件的安全？

打印机教程 2023-01-31

在外打印时如何避免文件数据的泄露呢？临近毕业季，粉丝担心辛辛苦苦写的论文打印时泄露，被他人盗用，不但努力白费了，还可能影响自己毕业，对此，小编今天在这里为有同样担忧的朋友们做个科普，让大家不再烦恼。

打印时的文件数据泄露，其实多半是在打印店发生的事，由于打印店的计算机设备通常是公用的，所以文件泄露的风险性较大，无论是打印完忘记删除打印文件，或者是计算机被植入了软件、病毒等情况，都有可能会造成打印文件数据的泄露，而一般的打印店往往对这方面并没有过多的保护，就容易发生文件数据泄露的情况。以校园打印店为例，校园打印店一般规模较小，门店可能就只有几台电脑配上一台打印机，泄露风险就大大增加了。甚至有的学生会自己买台打印机在宿舍做起打印生意，这种情况文件数据的安全更是无法保障，是否会泄露完全取决于人品了。

那么要如何最大程度避免文件数据的泄露呢？其实也不难，有几个途径可以让大家最大程度上避免文件数据的泄露

第一种是选择家用打印机或者公司的打印机进行文件数据打印。这种方法的好处是显而易见的，因为较为隐私，外人很难可以对这类的设备动手脚，打印风险大大降低，但是局限性也大，只能在特定的场所进行打印。

第二种是选择专业的打印店。专业的打印店里通常采用的是中高端的打印设备，旁边会带有硬盘，会缓存我们打印和复印过的文件，但更多的是记录打印机的打印页数，即使机器存储了你的文件，也需要进入管理员模式或者维修模式才能查询，还要经过破译密码等步骤，难度很大，但是这种方式也同样有其局限性，专业打印店并不是随处可见。

第三种方式是选择大型的线上打印平台。线上打印平台的好处在于文件是直接上传至平台后台打印，一般不会经过无关人员之手，且大型平台的员工也是经过专业培训，文件数据的保密性大大增强，是比较适合大多人的打印方式，但线上打印也有局限性，市面上的打印平台鱼龙混杂，一些不专业的小平台泄露的风险性也不小，有打印需求的朋友需要擦亮双眼选择靠谱的平台

WPS的在线打印工具就是一个很不错的选择，作为国内知名的办公软件，WPS本身在数据保密方面就是非常值得信赖，现在更是联手线上打印平台【66印】为用户提供了在线打印功能，仅需几步简单操作，在WPS上即可进行线上打印。用户可自选纸张类型、装订方式等，下单后系统会精准匹配最合适的打印商户，在数据保密方面也是万无一失。

标签：避免打印时文件数据泄露

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