onenote导入pdf做笔记_onenote导入pdf做笔记怎么保存

办公教程 2022-08-06

onenote导入pdf做笔记，onenote可将pdf插入为附件，但不能直接导入pdf内容，需通过pdf阅读器打印的方法，将pdf的内容发送到onenote。onenote导入pdf做笔记怎么保存？可通过同步与导出的方式保存。接下来，以Microsoft 365 onenote为例，具体演示操作方法。

一、onenote导入pdf做笔记

Microsoft 365 onenote可将pdf作为附件附加到笔记，但不能直接将其内容导入笔记中，需要借助pdf阅读器的打印功能，将pdf内容发送到onenote。

以ABBYY FineReader PDF 15阅读器为例，如图1所示，在软件中打开pdf文件后，打开其文件菜单中的打印功能。

ABBYY FineReader PDF 15

图1：ABBYY FineReader PDF 15

接着，如图2所示，在打印机选项中选择“onenote（desktop）”选项，如无特殊需求，保持其他选项的默认设置。

图2：打印

接着，ABBYY FineReader PDF 15会弹出图3所示的位置选项，即pdf内容导入onenote后的位置选项，本例选择“新分区3”。

输出位置

图3：输出位置

完成以上操作后，如图4所示，pdf的内容会自动发送到onenote的“新分区3”中，并会在顶部标注“打印输出”以及输出时间。

完成pdf导入

图4：完成pdf导入

二、onenote导入pdf做笔记怎么保存

onenote导入pdf内容后，与其他笔记操作一致，可添加文本、标记、图片等笔记内容。做好笔记后，可通过同步或导出的方式，保存笔记内容。

添加备注的笔记

图5：添加备注的笔记

1.导出保存

导出保存指的是将笔记导出为分区、word、pdf等文档形式，可依次单击文件-导出功能，进行导出文档的设置。

导出功能

图6：导出功能

2.同步保存

除了导出为文档外，我们还可以通过Microsoft 365账户实现onenote在不同设备、不同系统、不同平台间的同步保存，个人版账号可同时登入5台设备，家庭版账号每人可同时登入5台设备。

具体操作是，依次单击文件-信息-查看同步状态。

查看同步状态</

图7：查看同步状态

接着，如图8所示，根据需要选择同步方式。如果想要全部同步笔记，可单击右上角的“全部同步”；如果想要手动同步，在左侧选项中点选“手动同步”；如果需要发生变更即自动同步，在左侧选项中点选“只要发生更改就自动进行同步”。

当然，也可以针对列表中的单个笔记本进行单独同步。

同步设置

图8：同步设置

三、onenote导入pdf做笔记怎么共享

onenote导入pdf内容做笔记后，怎么与他人共享笔记内容呢？Microsoft 365 onenote可通过邮箱、生成共享链接、会议共享等方式共享笔记内容，依次单击文件-共享，即可使用以上共享方式。

1.邮箱共享

如图9所示，通过添加邮箱联系人的方式，可直接将笔记内容发送给联系人共享，并可附加留言以及限制他人必须登录才能查看笔记内容，适合有一定机密性的笔记。

邮件共享

图9：邮件共享

2.链接共享

链接共享是通过生成查看、编辑链接的方式，与获得链接的人员共享笔记，如果笔记不具有私密性，可通过该方式快速、大范围地共享笔记内容，但不适合具有机密性的笔记，链接容易传输与分享，不具有私密性。

获取共享链接

图10：获取共享链接

3.会议共享

会议共享是通过联机会议共享笔记，需要联机会议支持，一般使用在公司会议中。

获取共享链接

图11：会议共享

四、小结

以上就是关于onenote导入pdf做笔记，onenote导入pdf做笔记怎么保存的相关内容。通过使用ABBYY FineReader PDF 15等pdf阅读器的打印功能，可将pdf内容发送到Microsoft 365 onenote。通过导入pdf做笔记的内容，同样可以使用onenote常规的保存、共享方式

标签： onenote onenote导入pdf做笔记

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