excel排序怎么让后面数据跟着动_excel排序为什么还是乱的

办公教程 2022-08-30

excel排序怎么让后面数据跟着动？在选取数据范围时，必须将所有参与排序的数据都选入，才能确保后面的数据排序时跟着动。excel排序为什么还是乱的？可能是由于排序条件设置错误、单元格格式不一致等原因导致。

一、excel排序怎么让后面数据跟着动

在进行excel排序时，一个重要的原则是，必须把所有参与排序的数据都选入。比如图1的数据，如果要按金额排序，不能仅选择C列，需要将其相关的数据都选上。

排序功能

图1：排序功能

实际上，当选择的数据范围附近还有数据时，excel会弹出排序提醒，以Microsoft 365版的excel为例，如图2所示，软件会提供“扩展选定区域”的选项，选择该项目后，excel会自动将旁边的数据都选上。

排序提醒

图2：排序提醒

接着，再按照需要将排序关键字设置为“金额”，并以“单元格值”排序。

排序条件

图3：排序条件

即可快速、准确地完成所选数据的排序操作。

链接设置

图4：链接设置

二、excel排序为什么还是乱的

选择的数据范围正确，但excel排序为什么还是乱的？可能是由以下原因导致的（以下操作使用的是Microsoft 365版excel）：

1、排序条件设置有误

在设置排序关键字时，我们要以排序依据作为关键字，比如按照金额排序，就需要在主要关键字中选择“金额”，而不是选择“编号”、“数量”等关键字，否则就会导致排序结果非所需的情况。

排序条件

图5：排序条件

2、单元格格式不一致

单元格格式不一致中最为常见的错误是包含了文本格式的数字，对于该类错误，excel一般都会弹出排序提醒，如果选择“分别将数字和以文本形式存储的数字排序”，就会出现排序乱的现象。

正确的做法是先将文本型数值转换为数字后，再进行排序。

排序提醒

图6：排序提醒

那么，怎么将文本型数值转换为数字呢？如图7所示，文本型数值单元格的特征是左上角会标注一个绿色的小三角型，选中该单元格后会出现一个感叹号图标，单击该感叹号图标的下拉菜单，选择“转换为数字”，即可完成转换。

将文本型数值转换为数字后，再进行排序，就可避免排序乱的现象。

转换为数字

图7：转换为数字

三、小结

以上就是关于excel排序怎么让后面数据跟着动，excel排序为什么还是乱的的相关介绍。excel操作的重要原则是选择正确的数据范围，保持一致的单元格格式，Microsoft 365版的excel提供了多种辅助提示功能，在日常操作中可帮助避免很多操作错误。