ppt备注怎样设置才能自己看到别人看不到_ppt备注如何不在投影上显示

办公教程 2022-09-06

有的时候在进行ppt展示内容的时候，某项内容需要插入备注进行解释，这种文字注释不想让观众看到的时候该怎么设置呢？今天的内容就给大家分享一下ppt备注怎样设置才能自己看到别人看不到，ppt备注如何不在投影上显示。

一、ppt备注怎样设置才能自己看到别人看不到

在ppt的备注栏添加文字，并使用演讲者视图播放ppt，就可以达到备注信息自己看得到别人看不到的效果，下面就一起来看看具体的操作：

1、创建ppt

电脑中安装了Microsoft（office）365的小伙伴可以直接在桌面空白处右击新建PowerPoint（以下简称ppt），然后打开ppt，创建幻灯片。

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图片1：新建Microsoft PowerPoint演示文稿

2、创建备注页

新建ppt之后，执行菜单栏上的视图-备注页，为ppt添加备注。

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图片2：视图-备注页

3、打开备注页添加备注

在ppt的下方会出现备注栏，在备注栏输入文字，这样在播放ppt的时候自己能看到备注而别人看不到。

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图片3：在备注栏添加文字

二、ppt备注如何不在投影上显示

上面给大家介绍了ppt中如何添加备注只让自己看到，下面就一起来看看ppt备注如何不在投影上显示。

1、设置备注

为ppt设置备注的方法大家可以参照上面的步骤进行，这里就不重复介绍了。

2、连接投影仪

在播放PPT之前，将投影仪的连接线插入电脑，开启投影仪。（有的投影仪是无线投放，大家根据自己的投影仪进行设置即可，不会使用投影仪的小伙伴建议查看投影仪说明书）

3、打开演示者视图

连接好投影仪之后，打开需要演示的PPT文档，执行菜单栏上的幻灯片放映，勾选使用演示者视图选项。

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图片4：使用演示者视图

4、扩展显示器

进行完上面的设置之后，会弹出系统显示设置的窗口，选择扩展显示器选项，然后保存更改。设置完成后再返回ppt进行播放的时候，演示者可以看到备注，而投影上不会出现备注。

三、ppt备注栏的字体大小怎么设置

在编辑ppt的时候大家应该都发现了，有时候备注栏的字体太小看不清该怎么办呢？下面就一起来看看ppt备注栏的字体大小怎么设置。

1、通过缩放比例进行调整

选中备注栏的文字，然后执行菜单栏的视图选项。

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图片5：选中备注栏文字

找到缩放图标，如下图所示，点击后出现缩放对话框，想要字体变大可以选择200%或者其他的比例。

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图片6：缩放比例

2、通过字体设置进行调整

备注栏的字体也可以像正文一样进行设置，选中字体会出现设置栏，可以设置字体的颜色大小等，如下图所示。

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图片7：设置备注栏字体大小

以上就是关于ppt备注怎样设置才能自己看到别人看不到，ppt备注如何不在投影上显示的相关介绍。如果你平时也经常需要做ppt汇报，不妨跟着文章中的介绍设置备注，这样在演示的时候不仅内容丰富，还能提前备注易忘记的点，能够让你在汇报的时候更加得心应手。