ppt压缩文件怎么压缩图片_ppt压缩文件怎么压缩最小

办公教程 2022-09-06

ppt压缩文件怎么压缩最小？ppt可通过各种方式压缩文件以达到压缩最小的目的，比如压缩图片、母版、字体效果、音频视频素材等。ppt压缩文件怎么压缩图片？可使用内置的压缩图片功能，整体调低图片的分辨率，来达到压缩的目的。

一、ppt压缩文件怎么压缩最小

ppt压缩文件的方式比较多，我们可以根据需要选择合适的压缩方式，以达到将ppt压缩至最小的目的。以Microsoft 365 ppt为例，可通过以下方法压缩文件：

1、压缩图片

压缩图片是比较常用的方式，一些ppt可能使用了大量的高清图片，通过压缩图片可大大降低文件的大小。压缩图片可部分压缩，也可以全部压缩。

2、压缩母版

在制作ppt时，为了让版式更美观，ppt内可能使用了几款母版，有些母版只是创建了，但未使用，可以将其删除，减小ppt的大小。

3.压缩字体效果

有些ppt为了便于修改，会嵌入所有字符（确保他人收到文件后可正常预览、修改特殊字体文本），但为了减小ppt的大小，我们可以选择仅嵌入ppt所用的字符。

4.压缩音频、视频素材

ppt中嵌入的音频、视频素材等会占用很多的空间，可使用格式转换工具，将文件转化为压缩率更大的音频或视频格式，比如将WAV转换为MP3。

5.以截图替代文件嵌入

在进行excel表格展示时，为了展示方便，可能会将整个表格都放进ppt，如果表格包含多个sheet，会增大数据量，建议以截图替代嵌入整个表格。

6.另存为图片演示文稿

如果ppt包含较多特殊字体、图形符号等，可通过将ppt另存为图片演示文稿来减小大小。

二、ppt压缩文件怎么压缩图片

压缩图片是ppt压缩的常用方法，那么，怎么进行图片压缩？ppt的图片压缩可分为部分压缩与全部压缩。

1.部分压缩

部分压缩指的是进行选定图片的压缩。如图1所示，选中图片后，在图片格式菜单中选择“压缩图片”。

压缩图片

图1：压缩图片

接着，如图2所示，即可选择压缩的分辨率，以及将压缩分辨率仅用于此图片。如果不选择“仅应用于此图片”的话，会进行全部压缩。

压缩图片选项

图2：压缩图片选项

2.全部压缩

全部压缩，顾名思义，即将ppt内的图片按照指定的分辨率进行全部压缩，除了使用以上压缩图片功能中的全部压缩功能，也可通过选项进行设置。

图3：选项

如图4所示，在Microsoft 365 ppt的高级选项中，可设置全部图片的图像大小和质量，可根据需要将图片的默认分辨率调低，比如有利于电子邮箱共享的“96ppi”分辨率。

高级设置

图4：高级设置

三、怎么通过保存图片演示文稿压缩ppt

对于一些包含动画、视频文件、特殊字体等ppt文件，如果只是想大致浏览内容，不需要使用到其中的动画、视频等，可通过将ppt保存为图片演示文稿的方式，使其文件变得更小。

如图5所示，在Microsoft 365 ppt的另存为选项中，将保存文件类型中设置为“PowerPoint图片演示文稿”，即可保存图片演示文稿。

另存为文件类型

图5：另存为文件类型

保存为图片演示文稿后，幻灯片中的元素都会变成图片而无法单独编辑，包括文字、图形等，仅可作为浏览使用。

保存的文件

图6：保存的文件

四、小结

以上就是关于ppt压缩文件怎么压缩最小，ppt压缩文件怎么压缩图片的相关内容。Microsoft 365 ppt的压缩文件方式较多，可通过压缩图片、母版、音频、视频、字体效果等方式实现文件大小的压缩。