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2022-08-14 202 office教程
outlook备份邮件怎么打开_outlook备份文件在哪里
办公教程
2022-09-26
人们在使用outlook时会收到许多邮件，有时会随手将一些邮件删除，有时又会用到它们，但却找不到outlook备份文件，今天就为大家解答“outlook备份文件在哪里, outlook备份邮件怎么打开”这两个问题。
一、outlook备份文件在哪里
大家对outlook邮件备份的方式各有不同，因此outlook备份文件的位置也不太一样，而主要的备份方式有三种：
第一种：手动备份
很多时候我们自己对outlook邮件进行了备份，但由于年限太久以至于忘记了备份的位置，这时可以查看outlook的默认备份位置，我们所需要的文件一般就在哪里，以下是具体查看步骤：
1.打开outlook，进入文件。
图1 文件
2.选择打开和导出，点击“导入/导出”。
图2 打开和导出
3.在跳出的提示框中选择导出到文件，并确定数据类型为“outlook（.pst）”，进入下一页。
图3 outlook数据文件
4.选择导出的文件夹，勾选“包括子文件夹”，点击下一页。
图4 选定导出文件夹
5.在“导出outlook数据文件”中选择浏览，这时就会跳转到文件资源管理器，点击地址栏的下拉按钮，这时可以看到文件路径已经被全部选中，按下Ctrl+C键就可以将文件路径复制。
图5 复制文件路径
6.关闭outlook，打开“我的电脑”，在地址栏输入刚才的复制的信息，即可来到outlook备份文件的默认地址。
图6 找到文件位置
第二种：自动存档
除手动存档外，自动存档也是outlook备份文件的主要方式，且这种方式是静默进行的，用户也更难察觉到outlook备份文件的过程，因此较容易被遗忘。
要查看这类文件，需要先用鼠标右击outlook备份文件所在的邮箱，进入属性后查看“自动存档”，在这里点击“默认存档设置”，可以看到“将旧项目移至”后面的地址栏，点击浏览就可以查看文件位置了。
图7 自动存档默认设置
第三种：microsoft onedrive云备份
outlook备份文件不仅仅保存在本地，还会上传到onedrive云盘里，因此当我们找不到outlook备份文件时，可以来到onedrive查看：在任务栏点击灰色的云朵按钮，进入到onedrive组件中，点击“打开文件夹”在这里就可以看到outlook备份的文件。
图8 打开onedrive文件夹
二、outlook备份邮件怎么打开
由于outlook备份邮件的方式有所不同，因此打开这些文件的方法也有一些差异，主要分为从本地导入和在云端下载，以下是两种方法的简述：
方法一：本地导入
1.在outlook首页点击文件进入“打开与导出”，找到“导入/导出”，点击进入。
图9 选择导入/导出
2.选择“从另一程序或文件导入”。
图10 从另一程序或文件导入
3.选中“outlook数据文件”或“逗号分隔值”，点击下一页。
图11 导入文件类型
4.之后选择文件位置并开始导入，就可以成功打开outlook备份邮件了。
图12 选择导入位置
方法二：云端下载
1.打开之前上传过outlook备份邮件的网络云盘，并找到对应的备份资源，右击开始下载。
图13 下载备份文件
2.之后将下载的资源按照方法一中的步骤导入即可。
图14 导入
三、outlook备份文件怎么恢复
即使我们将outlook中的邮件进行了备份，也不能保证万无一失，有时我们会将这些备份文件删除，那么这时候再用到它们就要先进行恢复，而恢复它们主要有三种方法：
方法一：outlook内部恢复
1.在outlook上方搜索框键入“恢复已删除项目”，点击第一个选项。
图15 恢复已删除项目
2.选择需要恢复的outlook邮件并确定，即可开始恢复。
图16 还原项目
方法二：系统回收站恢复
打开桌面的回收站，找到已经删除的outlook备份文件，并点击鼠标右键，即可进行还原。
图17 回收站还原
以上就是“outlook备份文件在哪里, outlook备份邮件怎么打开”的全部回答，综上所述，outlook备份文件的位置分别在本地和云端；outlook备份邮件可以通过导入或在云端下载打开；当outlook备份文件被删除后，可以通过数据回收站找回。
标签： Outlookoutlook备份邮件outlook备份文件
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