excel表格排序怎么操作步骤_excel表格排序如何让其他行也跟着排序

办公教程 2022-10-07

有些场合需要将excel表格中的数据进行排序，比如老师做成绩统计时，往往需要将学生的成绩从高分到低分进行排序。那么excel表格排序是什么操作步骤呢，excel表格排序如何让其他行也跟着排序，怎么保证排序之后不会出现混乱？今天的文章就带大家来探索一下excel表格的排序功能如何使用。

一、excel表格排序怎么操作步骤

excel表格排序功能可以让混乱的表格看上去更有条理性，excel表格排序的方法很简单，主要有以下几种方法：

1、升序、降序排序

选中想要对其进行排序的单元格，比如下图中的成绩列表下的单元格。在菜单栏中找到“开始”按钮，点击排序功能，选择升序或者降序。升序、降序的排序默认按照数字大小进行排序，如果想要按照其他的方式排序，请看第二种方法：自定义排序。

图片1：excel表格排序

2、自定义排序

如下图所示，我们选中姓名一列进行，还是在数据功能区选中排序，与刚才不同的是，这次选择自定义排序，可以根据字母排序，也可以根据笔划进行排序；还可以选择按列或者按行排序；大家根据自己的需求进行选择即可。如下图所示：

按照字母笔画排序

图片2：按照字母笔画排序

3、自定义排序序列
刚刚讲的排序方法，都是excel系统中自动生成的序列规则，下面我们再介绍一个自定义排序序列的方法。比如想把下表中的排序按照学生的班级排序，依然是找到数据-排序，点击自定义排序，在关键词下拉款选择班级，在次序选项下方选择自定义序列，如下图所示：

自定义序列

图片3：自定义序列

在输入序列下方的对话框中依次输入一班,二班,三班,四班并点击右侧的添加，添加完成后点击确定，此时就会按照班级进行排序。

输入序列

图片4：输入序列

自定义序列效果展示

图片5：自定义序列效果展示

二、excel表格排序如何让其他行也跟着排序

应该有小伙伴遇到过这种情况，排序之后，发现其他行的数据并没有跟着变动，整个表格排序之后变得混乱起来。下面就带大家来了解一下excel表格排序如何让其他行也跟着排序：

方法1：当我们想要对成绩进行排序时，可以将姓名一列同时选中，再进行排序。

方法2：如果我们只选择了一个列表进行排序，那么excel会弹出一个关于排序的提醒页面：选择扩展选定区域或者以当前选定区域排序。此时我们选择“扩展选定区域”就可以实现excel表格排序时让其他行也跟着排序。

扩展选定区域

图片6：扩展选定区域

三、excel表格排序自定义怎么设置

刚刚我们介绍的是excel中的几种排序方法，还是比较简单的，下面拓展给大家介绍一下如何把公司的员工按照学历进行排序。使用到的方法是刚刚介绍的excel的自定义排序功能了，下面就怎么设置。

1、选中学历数据区域，点击“排序”-“自定义排序”，在排序对话框中输入关键字“学历”，排序次序中选择“自定义序列”。

自定义排序

图片7：自定义排序

2、选择了自定义排序之后点击确定，在打开的对话框自定义序列，点击“添加”按钮即可。

自定义序列

图片8：自定义序列

如下图所示，经过自定义设置之后，表格已经按照学历的高低进行了排序。

友情提示：当表格中数据比较多的时候，为了方便查看，建议大家先锁定首行，操作如下图所示，选中首行，找到菜单栏中的视图功能，选中冻结窗口-冻结首行。这是一个很好的excel表格使用习惯，建议大家收藏。

图片9：冻结首行