excel下拉菜单可以同时选择多个选项_excel下拉菜单同时选择多项

办公教程 2022-10-13

excel下拉菜单可以同时选择多个选项，主要是利用excel数据的筛选功能，可以让我们快速查找某一个分类的数据内容。如何让excel下拉菜单同时选择多项，下面我们来看详细操作吧！

一、excel下拉菜单可以同时选择多个选项

Excel下拉菜单同时选择多个选项，需要先制作下拉菜单。

1.表格雏形

表格界面

图1：表格界面

以制作成绩表格为例，因为其中涉及到年级和成绩，一个个输入比较繁琐，使用excel下拉菜单便比较节省时间。

2.编辑下拉菜单

设置界面

图2：设置界面

首先通过图1步骤，“数据——数据验证”路径打开数据验证弹窗。将“设置”界面中“允许”下拉菜单选为“序列”，并在“来源”位置输入“年级”，单击确定即可；然后再以同样的方法选中“成绩”列的表格，并于“来源”处设置成绩数值即可。

3.填充数据

填充表格界面

图3：填充表格界面

当需要填充表格时，单击该表格旁的“倒三角箭”按钮，在下拉菜单内选择相应数据填充。

二、excel下拉菜单同时选择多项

想要达到同时选择多项的效果，我们需要用到“数据——筛选”工具。

启动筛选界面图

4：启动筛选界面

首先，我们选中“行”中的单元格。然后，单击“数据”界面的“筛选”工具，在“行”的单元格中又会生成一个“下拉菜单”的倒三角按钮。

选择多项界面

图5：选择多项界面

单击单元格内侧的倒三角箭，在弹窗“文本筛选”内勾选我们想要查看的数据，然后单击“确定”便可同时选择多项了。

效果展示界面

图6：效果展示界面

三、excel下拉菜单同时多选怎么取消

取消筛选界面

图7：取消筛选界面

我们可以再次选择分类表格，再次打开数据工具栏，将“筛选”的选择通过点击取消掉，即可取消excel下拉菜单同时多选功能。

excel下拉菜单可以同时选择多个选项，首先我们通过数据验证制作出一个excel下拉菜单，制作方法：选择单元，通过“数据——数据验证”在弹窗“允许”位置选择“序列”，在“来源”出输入内容便完成了。

excel下拉菜单同时选择多项，需要用到“数据——筛选”工具，下拉菜单制作完成，添加“筛选”，再单击筛选按钮，于弹窗内勾选要查看的数据，单击“确定”便可同时选择多项。