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word如何自动生成目录和页码_word自动生成目录格式不对怎么更改

办公教程 2022-12-07

word编辑器能自动生成目录和页码，这一功能在我们写论文或者产品介绍的时候能够提高写作效率，让文档布局看上去更清爽。今天的文章就来给大家介绍word如何自动生成目录和页码，word自动生成目录格式不对怎么更改。

一、word如何自动生成目录和页码

word自动生成目录的方法很简单，先将文档中的标题设置为“标题样式”，再引用视图目录功能。页码设置也很简单，在菜单栏插入页码即可，下面就一起来看看具体的操作步骤：

word如何自动生成目录

1、首先需要将word正文中的所有标题设置成标题格式，如下图所示，选中文档标题，在菜单栏点击“标题1”应用。

标题1

图片1：标题1

2、选中文章中的标题，在菜单栏点击“标题2”进行应用。

标题2

图片2：标题2

3、鼠标点击word第一页的最上方，接着在菜单栏依次点击引用-目录，选择一个目录样式引用即可。

引用目录

图片3：引用目录

4、如下图所示，就是word自动生成的目录。

word目录

图片4：word目录


5、当word文档内容发生了变化，比如增加了新的标题和内容，还是一样选中新增的标题，在菜单栏找到标题2的样式进行应用，如下图所示：

为新增的标题设置样式

图片5：为新增的标题设置样式

6、接下来只需要点击菜单栏上的引用-更新目录，在弹出的更新目录对话框中选择更新整个目录，如下图所示：

更新目录

图片6：更新目录

7、如下图所示，更新之后目录内容和页码都进行了更新。

更新的目录内容

图片7：更新的目录内容

word如何自动生成页码

1、打开word文档，在菜单栏选择插入，在右侧找到页码，选择页码插入的位置以及样式，如下图所示：

插入页码

图片8：插入页码

2、插入页码之后对页码可以对页码的格式进行设置，点击菜单栏上的页码，选择“设置页码格式”。

选择设置页码格式

图片9：选择设置页码格式

3、打开页码格式对话框，可以对编号格式进行选择，也可以设置起始页码，比如将起始页码设置为0，那么页码将会从第0页开始计算。

页码格式

图片10：页码格式

二、word自动生成目录格式不对怎么更改

一般情况下都是使用word自动目录的默认样式，但有的时候应用完之后发现格式不对，这时候可以用word“自定义目录”功能来更改目录格式。

1、在word菜单栏点击引用，点击目录，选择自定义目录，如下图所示：

自定义目录

图片11：自定义目录

2、打开自定义目录对话框，首先调整显示级别，默认的标题级别是3，而有时候文档中添加了很多小标题，显示级别如果不够，那么可能会造成格式错误，如下图所示，可以将显示级别数尽可能调大。

调整显示级别

图片12：调整显示级别

3、像论文这类的文档对目录的字体都是有要求的，有时候设置了目录的字体以及颜色，但是更新目录之后字体又会恢复成默认格式。这时候可以在自定义目录里面修改。如下图所示：依次点击目录对话框中的修改和样式对话框中的修改，最后在修改格式对话框中设置格式。

修改格式

图片13：修改格式

一般情况下，进行了上面的几个操作步骤就可以修改将word目录格式修改正确，如果还有问题，就需要检查word文档内容中的标题样式是否设置正确，设置方法可以参考第一部分的内容。

三、word自动生成目录为什么少了一个标题

word自动生成目录之后却发现少了一项，这是怎么回事？这时候说明少掉的那一项标题样式不正确，需要重新设置。

目录少了一项

图片14：目录少了一项

如上图所示，少掉的一项是“五、ppt怎么让音乐自动播放”，这时候需要将少掉的项标题格式设置正确。

方法1、可以通过格式刷来实现。选中“四、ppt怎么添加背景音乐”，在菜单栏点击“格式刷”再选中“五、ppt怎么让音乐自动播放”刷一下格式即可。

格式刷

图片15：格式刷

方法2：也可以直接选中“五、ppt怎么让音乐自动播放”，然后点击菜单栏上的标题2就可以让格式恢复正确。、

设置样式为标题2

图片16：设置样式为标题2

标题格式调整正确之后，点击一下更新目录就可以了。

更新目录

图片17：更新目录


标签： word自动生成目录格式不对word自动生成目录和页码

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