如何把word转成pdf文件_word转成pdf文件会缩小吗

办公教程 2022-12-25

Word主要用于文字编辑，在不同的电脑上打开的时候可能会出现格式错乱的问题。在有些格式复杂的文件中需要将word转换成pdf。比如投递工作简历的时候，word文件最好是转换成pdf文件，这样能够最大限度的保留原来的格式。那么在word中如何把word转成pdf，word转成pdf会缩小吗。

一、如何把word转成pdf文件

有一些软件可以将word转换成pdf，当然在office中可以通过在保存文件时选择保存的格式来将word转换成pdf。接下来就一起来看具体步骤。

1、选择word菜单中的“文件”菜单，单击进入下级视图。

菜单位置

图片1：菜单位置

2、在进入下级菜单后，首先点击“导出”，接着选择“创建PDF/XPS文档”，最后选择“创建PDF/XPS”。

具体操作

图片2：具体操作

3、在进入“发布为PDF/XPS”界面后点击“发布“按钮就可以得到pdf文件。

发布界面

图片3：发布界面

4、可以看到发布的pdf文件已经被成功加载到了桌面上。

最后结果展示

图片4：最后结果展示

二、word转成pdf文件会缩小吗

word转换成pdf文件会缩小吗，这个问题需要查看转换前后的具体的大小来验证。

1、首先查看转换前的word的大小，在桌面上右击属性查看大小。

右击“属性”

图片5：右击“属性”

2、可以看到未转换之前的大小是527KB.

未转换前word的大小

图片6:未转换前word的大小

3、按照上文的操作，鼠标右击pdf文件的图案，点击“属性”查看大小为161KB。比对为转换之前的文件可以发现，将word转换成pdf文件的小大会变小。

转换之后pdf文件的大小

图片7：转换之后pdf文件的大小

Microsoft 365应用中PPT和word一样，在复制拷贝到不同的电脑上时也会出现格式错乱的现象。为了避免这种现象的出现，可以将ppt转换为pdf保证格式的不错乱。将ppt转换为pdf适用于对播放没有要求，对保存ppt内容有要求的场景。下面将给大家拓展介绍PPT如何转换成PDF。

1、在ppt中点击菜单中的“文件”按钮。

ppt中图片的位置

图片8：ppt中图片的位置

2、点击“文件”之后，进入到下一级界面依次点击“导出”、“创建PDF/XPS文档”、“创建PDF/XPS”。

依次点击按钮

图片9：依次点击按钮

3、接着点击发布，就可以得到pdf文件。

发布pdf

图片10：发布pdf

4、如下图所示，ppt已经成功被转换成pdf。

结果展示

图片11：结果展示