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excel对比两列文字是否相同_excel对比两列文字是否相同函数

办公教程 2023-01-11

处理数据时，有时需要运用excel对比两列文字是否是相同的，今天教给大家两个方法，一种采取基本功能，一种运用excel对比两列文字是否相同的函数表达式。

  1. 一、excel对比两列文字是否相同

在工作中，经常遇到需要对比大量重复资料的情况，excel有两种简易的方法可以快速对比两列文字的异同，并加以标识。

方法一：
1、打开要对比两列文字是否相同的excel表格。选中其中需要对比的两列数据，鼠标单击上方菜单栏“开始”中，最右侧的“查找和选择”。在“查找和选择”的下拉菜单中点击“定位条件”选项。
2、点击后，页面上会弹出“定位条件”对话框。在该对话框中，勾选上“行内容差异单元格”，然后单击“确定”按钮。
3、可以看到，这样操作后，不同的数值所在的位置就被圈选出来了，此时点击箭头指向的颜色填充按钮，可以将他们改成其他颜色，更好的辨别区分。

定位条件步骤及完成效果

图片一：定位条件步骤及完成效果

方法二：
1、选中需要对比的两列数据，鼠标单击上方菜单栏“开始”中，中间位置的“条件格式”，在“条件格式”的下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”选项中的“重复值”选项。
2、点击后，页面上会弹出“重复值”对话框。在该对话框中，选择需要的标注颜色，然后单击“确定”按钮。
3、可以看到，这样操作后，不同的数值所在的位置就被圈选出来了，并且已经根据选择改变了颜色，这样就可以区分开了。

条件格式流程及完成步骤

图二：条件格式流程及完成步骤

  1. 二、excel对比两列文字是否相同函数

excel中因为一些需要，经常会对比两列的数据是否相同，这样就能筛选出相同或不同的数据，在excel中可以通过输入if函数来进行两列内容是否相同的对比，在函数中输入两组数据相同的条件语句即可完成对比。

  1. 1、如下图，需要对比A列和B列文字是否相同，想要将文字输出在C列。此时只需要选中C列需要输出的格子，点击上方fx函数符号，在弹出的对话框中选择if函数，单击确定。

if函数的位置

图三：if函数的位置 

2、然后在点击if函数后弹出的对话框中。在第一个对话框中输入“COUNTIF(A2:A11,B2)>0”第二个对话框中输入“相同”，第三个对话框中输入“不同”。点击确定。

if函数对话框填写函数式 

图四：if函数对话框填写函数式

3、可以看到c列被选中的表格框中已经自动对比出了结果，然后将鼠标移到该表格框的右下角，左键点住不松下拉至需要对比的最后一行，这个动作是在复制C2表格的函数计算方法，下拉后，对比就全部做好了。

对比完成后的效果

图五：对比完成后的效果

三、excel表格怎么做数据对比图

工作中，遇到大量的类似数据，仅靠文字显示并不够直观。而此时运用数据对比图柱来进行对比效果会更好，以下为excel制作数据对比图的方法。

1、如图，需要做一份2018年和2019年的收入数据对比图。鼠标选中需要对比分析的表格数据，然后点击“插入“菜单选项，鼠标点击插入菜单下的“推荐的图表”旁边的图柱图形。

数据对比图选项

图六：数据对比图选项

2、点击后，在下拉的图标选项卡里面选择柱形图，这里选择了簇状柱形图来进行对比分析。此时表格的数据就会转换成图表格式，这样就可以看到数据的对比情况了。

柱形图选择

图七：柱形图选择


标签： excel对比两列文字

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