Excel多表格汇总神器，3分钟搞定1小时的工作量！偷偷摸鱼到下班！

办公教程 2023-01-19

今天跟大家分享下我们如何快速的汇总1个Excel文件中的多个Sheet，快到年底了，相信很多人都会遇到数据汇总的问题，学会这个方法，可以快速的帮助我们提高工作效率，让你3分钟搞定1小时的工作量。

一、工具介绍

在这里我们需要用到Excel中的PowerQuery这个插件，Excel2016或者以上的版本是自带的。2010与2013需要手动安装插件，这个可以在微软官网搜索下，WPS表格是不能使用的。利用PowerQuery进行数据汇总，最大的优点有2个

1.自动匹配表头自动：它可以汇总格式错乱的多个Excel表格，只需要保证表头字段一致即可

2.结果自动刷新：汇总数据后，在数据源中更改，新增或者删除数据，只需要在汇总表中点一下刷新，数据就能自动更新。

比较可惜的是WPS表格的用户用不了，真希望金山也能出现类似的插件。

废话不说，让我们直接开始操作吧！

二、导入数据

新建一个Excel文件，打开后，点击【数据】→【获取数据】→【来自文件】→【从Excel工作簿】之后会跳出一个界面，我找到需要汇总的Excel文件点击【导入】

随后就会进入导航器窗口，在这里我们需要选择Excel工作簿的名称，就是【演示.xlsx】在右下角选择【转换数据】就会进入PowerQuery的编辑界面。

三、提升标题

进入PowerQuery我们仅仅保留【Name】与【Date】，将其他的数据都删掉，点击【Date】下面的【Table】就会看到所有的数据，但是现在它们所有的表头都是column1到column9，是系统默认的表头，我们需要将第一行作为表头，这样的话才能识别表头进行自动匹配。

将第一个行用做标题，我们需要在编辑栏中更改下函数。在右侧的【应用步骤】中点击下【源】这一步，就能在上方看到Excel.Workbook这个函数了

我们需要将Excel.Workbook的第二参数【null】更改为【true】这样的话就会将第一行用作标题。

四、深化数据

我们只需要在【Date】这个字段的右上角点击左右箭头，来将数据展开即可

在这里直接选择所有的自定，不要勾选【使用原始列名作为前缀】点击【确定】，这样的话就会将所有的数据都汇总在一起了。

最后点击在【开始】的左上角点击【关闭并上载】就会将数据加载到Excel表格中，至此就设置完毕了。

怎么样，操作是不是非常的简单呢？这个方法它最大的优点就是可以实现自动匹配表头和自动刷新数据，真的很建议大家学一下，后期如果新增sheet，只需在数据表中点击刷新，即可实现自动汇总。