Excel表格排序（Excel表格怎样自动进行排序的方法）

办公教程 2023-03-01

MS Excel中的数据排序基于特定列的内容重新排列行。您可能需要对表格进行排序，以按字母顺序排列名称。或者，也许您想按数量从最小到最大或从最大到最小对数据进行排序。

在Excel中对数据的排序是非常重要的，你还在对数据进行升序降序的操作吗。下面为你介绍更多数据排序的功能以及操作的方法

简单排序法

基本的排序方法、比如可以按照颜色字母来进行排序。

1.按颜色排序

在数据分析前期，可以将重点数据标注出来，如改变单元格填充底色、改变文字颜色。然后在分析过程中，可以将分散在数据表不同位置的重点数据再集中进行查看。此时可以通过单元格底色、文字颜色进行排序。

方法如下：

步骤01：执行颜色排序命令。如左下图所示，城市GDP数据中，有三个重点城市的GDP数据是红色显示，这是需要引起重点关注的数据。

选中其中一个红色数据，右击单元格，单击菜单中的【排序】和【将所选字体颜色放在最前面】命令。

步骤02：查看结果。

此时如右下图所示，所有红色显示的数据都排列到了最前面。

Excel表格排序（Excel表格怎样自动进行排序的方法）

2.按笔划/字母排序

当我们需要通过笔划或者字母进行，可以进行如下操作。

方法如下：

步骤01：设置【排序】对话框。单击Excel软件中【数据】选项卡下【排序】按钮，可以看到如下图所示的【排序】对话框。图中的设置，表示要对“城市”一列的文字进行升序排序。

此时还需要单击【选项】按钮，进一步设置排序规则。

Excel表格排序（Excel表格怎样自动进行排序的方法）

步骤02：设置排序规则。

如左下图所示，是【排序选项】对话框，在这里可以自由设置排序的规则，如这里选择【笔划排序】方式。

步骤03：查看结果。

结果如右下图所示，“城市”列的文字都按照首字的笔划数量进行排序了。

Excel表格排序（Excel表格怎样自动进行排序的方法）

复杂排序法

对一列数据进行简单排序并不能解决所有的排序问题。在数据分析过程中，可能需要自行设置排序条件，以及满足需求。甚至会遇到一些困难的情况，需要借助函数及其他巧妙方法来避开坑，实现数据排序。

接下来将会举例讲解排序会遇到的复杂状况，及其解决办法。

1.自行设置排序条件

自定义序列排序数据排序的规则比较简单，根据数据的大小来进行即可，文字排序的规则却要复杂得多。

例如像下图这样，在分析商品销量时，要按照商品分类进行排序，按照“裤子-上衣-鞋类-配饰”的顺序显示商品数据。

Excel表格排序（Excel表格怎样自动进行排序的方法）

这种情况下，可以自行设置一个排序规则，具体方法如下：

步骤01：打开自定义序列设置。

如下图所示，打开【排序】对话框，设置关键字排序，然后单击【自定义排序】选项。

Excel表格排序（Excel表格怎样自动进行排序的方法）

步骤02：设置排序规则。

如右图所示，在【自定义序列】对话框中，在【输入序列】文本框中，按照顺序输入商品的分类名称，注意名称之间用英文逗号隔开。然后单击【添加】按钮。

Excel表格排序（Excel表格怎样自动进行排序的方法）

步骤03：查看结果。

完成自定义序列设置后，关闭【排序】对话框，就可以看到效果了。

如下图所示，商品的数据按照商品的分类进行排序，其分类顺序与自定义设置的顺序一致。

Excel表格排序（Excel表格怎样自动进行排序的方法）

2.多列多条件排序

Excel排序功能其实很强大，可以对多列数据进行多条件排序。例如按照商品的分类排序，分类相同的情况下，再按照销售排序，如果销售相同，再按照售价排序。如此多的条件，均可在【排序】对话框中进行统一设置。具体设置方法如下图所示，单击【添加条件】按钮，添加排序条件后即可。按照下图中的设置，数据表中的数据会首先按照商品分类排序，再按照商品销量排序，最后按照商品售价排序。

Excel表格排序（Excel表格怎样自动进行排序的方法）