如何创建与保存Microsoft 365的文件

办公教程 2022-07-19

Microsoft 365是在Microsoft office桌面版软件基础上构建云端办公的软件组，既包括传统的桌面办公软件，也加入了基于云端的office在线系列，以及线上Skype等。那么，其使用方法有什么不同呢？本文将给大家介绍一下怎么进行Microsoft 365文件的创建与保存。

一、桌面版

Microsoft 365桌面版软件与我们习惯使用的Microsoft office系列相似，其创建新文档的方式都是通过开始菜单的新建功能进行。

新建功能

图1：新建功能

不同的是，Microsoft 365桌面版软件提供了云端的保存选项，也就是说，我们可以通过桌面版软件将文件保存在OneDrive中，以进行网页端或移动端的共享。

保存到onedrive

图2：保存到onedrive

当然，Microsoft 365桌面版软件也提供了本地设备的保存选项，这与之前的Microsoft office的另存为功能是一致的。

保存到设备

图3：保存到设备

二、网页在线版

Microsoft 365桌面版软件的操作与Microsoft office相似，那么，其网页端操作也是一样的吗？接下来，我们一起来看看网页端Microsoft 365的创建与保存。

如图4，打开网页端（https://office.com/signin），输入账户与密码，完成登录操作。

登陆账户

图4：登陆账户

接着，如图5所示，单击网页端左侧的“加号”图标，启动新建功能，此时，我们就可以根据需要点击应用前的“+”，创建所需的文档。比如，想要创建word文档，就单击Word文档前面的“+”。

新建文档

图5：新建文档

除了上述方法，如图6所示，我们还可以单击左侧的应用列表，比如Word文档应用，在应用内的功能面板进行“新建空白文档”的操作。

新建空白文档

图6：新建空白文档

创建完新文档后，网页端会跳转到OneDrive的编辑界面，在编辑过程中，OneDrive会自动将文档保存在云端。保存在OneDrive上的文件，可通过桌面版或移动端的OneDrive软件访问与使用，实现文件的共享与协作。

自动保存

图7：自动保存

三、小结

以上就是关于怎么创建与保存Microsoft 365文件的方法介绍。与传统的桌面操作office软件不同，Microsoft 365实现了桌面与云端的互通，让云端办公变成现实，数据与文件可自由在本地与线上传输与编辑。

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