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如何把图片转换成word，分别用Office Ocr与专业软件转换

办公教程 2023-09-10

读取图片的文字往往不是一件容易的事，Office 从 2003 开始就有了 OCR（Optical Character Recognition），即光学字符识别，也就读取图片上的文字的技术，现在已经发展到 Office2013，但读取图片文字效果仍然不怎么让人满意，常常会得到一些乱码，尤其是图片上的文字不是很大的时候。尽管如此，OCR 带来的方便还是值得称赞，毕竟可以大大减少人工输入。

　　为了满足不同用户的需要，我们将介绍两种把图片转换成word的方法，一种用 Office 自带的 OCR 转换，另一种用 OCR 专业软件转换。

　　一、用 Office 自带的 OCR 把图片转换成word

　　1、如果安装 Office 时没有安装“光学字符识别（OCR）”，即 OneNote，需要重新运行 Office 安装程序，选择“添加/删除”进入“安装选项”窗口，如图1所示：

安装光学字符识别（OCR）Microsoft OneNote

图1

　　选择“Microsoft OneNote”，单击“断续”，则 OneNote 会被安装，几秒钟安装就可以完成。

　　2、如果安装 Office 时，已经安装了 Microsoft OneNote，则跳过第一步，依次选择“开始”菜单 → 所有程序 →  Microsoft Office 2013（选择已安装版本即可）  → OneNote 2013，第一次打开会弹出一个登录窗口，关闭即可。

　　3、点击 + 创建一个新分区，选择“插入”选项卡 → 图片，插入待读取文字的图片，如图2所示：

OneNote 插入图片

图2

　　4、右键图片，依次选择“使图像中的文本可搜索” → 中文（图2），再次右键图片，选择“复制文件中的文本”，如图3所示：

Microsoft OneNote使图像中的文本可搜索

图3

　　5、打开 Word，按 Ctrl + V 粘贴，图片文字转换成word 的效果如图4所示：

jpg转换成word

图4

　　6、转换效果大部分正常，不过还是有些字识别错了，说明 jpg转换成word 确实不容易。

　　还有一种在 OneNote 中直接复制文字的方法：

　　右键图片，选择“可选文字”，打开窗口如图5所示：

OneNote jpg转换成word文档

图5

　　输入框中的文字可以编辑，可在这里纠正错误的文字后，再复制到 Word。

　　二、用专业 OCR 软件把图片转换成word

　　目前，图片文字转换成word方面的专业软件也有蛮多，如 中文紫光OCR、CAJViewer、Fine Reader、清华TH-OCR、汉王、尚书七号等，可以下载一款转换，下面以清华TH-OCR 为例，说明转转换方法。

　　1、选择“文件” → 打开（或单击“打开”图标），如图6所示：

清华TH-OCR打开图片

图6

　　2、定位到待读取文字图片所在文件夹，双击它则导入到软件中，右键图片，弹出菜单如图7所示：

清华TH-OCR 提交识别

图7

　　3、选择“提交识别”，图片中的文字被输出到一个与图片同路径同名的文本文件中，图片文字转换成word文档的效果，如图8所示：

清华TH-OCR jpg转换成word

图8

　　上图为原图片，下图为转换后的效果。对于这样大的的文字，仍然出现了识别错误，出现一些错别字。


标签： word教程

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