Excel Choose函数的使用方法，包含把数组和定义名称为作参数及与Match组合实现绩效或成绩评定实例

办公教程 2023-10-25

在 Excel 中，Choose函数用于从值列表中选择索引号指定的值；它的索引号取值范围为 1 到 254、至少有一个最多只能有 254 个。Choose函数的索引号除用数字外，还可用数组、函数和公式等；值除是数字外，还可是单元格、定义名称和公式等。

Choose函数除独立使用于返回某个值外，还可与 VLookUp、Match 和 Sum 等函数组合使用；例如 VlookUp + Choose 实现逆向查找，Choose + Match 实现绩效或成绩评定。

一、Excel Choose函数语法

1、表达示：CHOOSE(Index_Num, Value1, [Value2], ...)

中文表达示：CHOOSE(索引号, 值1, [值2], ...)

2、说明：

A、Index_Num 可以是数值、数组、对单元格的引用和公式，但数值、数组与单元格中的值、公式返回值都必须是 1 到 254 之间的数值。

如果 Index_Num 小于 1 或大于引用列表个数，Choose函数将返回值错误 #VALUE!。

B、如果 Index_Num 为 1，Choose函数返回 Value1；Index_Num 为 2，Choose函数返回 Value2；其它的以此类推。

C、如果 Index_Num 为小数，则只截取整数部分，小数部分被完全舍弃且不四舍五入。

D、Choose函数至少要有一个 Value，最多只能有 254 个：Value 可以是数字、单元格引用、定义的名称、公式、函数或文本。

二、Excel Choose函数的使用方法及实例

（一）Index_Num 为数值与返回 #VALUE! 的实例

1、双击 A8 单元格，把公式 =CHOOSE(4,A2,A3,A4,A5) 复制到 A8，按回车，返回“香妃”；再次双击 A8，把 4 改变 0，按回车，返回值错误 #VALUE!；再双击 A8，把 0 改为 5，按回车，也返回值错误 #VALUE！；操作过程步骤，如图1所示：

Excel Choose函数的使用方法及实例

图1

2、公式说明：

在 =CHOOSE(4,A2,A3,A4,A5) 中，4 为索引号，A2、A3、A4 和 A5 为值，公式的意思是：从 A2、A3、A4 和 A5 中选出第四值，即选出A5（香妃）；把 4 改为 0 和 5 都超出了 Index_Num 的取值范围（Index_Num 的取值范围为大于 0 且小于等于引用列表个数，公式中只有 4 个值，因此列表个数为 4），所以返回值错误 #VALUE!。

（二）Index_Num 为小数的实例

1、双击 E8 单元格，把公式 =CHOOSE(3.6,E2,E3,E4,E5) 复制到 E8，按回车，返回 12；；操作过程步骤，如图2所示：

Excel Choose函数Index_Num 为小数的实例

图2

2、公式 =CHOOSE(3.6,E2,E3,E4,E5) 返回 12 恰好是 E4 中的值，说明 3.6 被取整为 3。

（三）对单元格区域的引用仅返回与公式同行单元格的实例

1、双击 F2 单元格，把公式 =CHOOSE(1,E2:E7) 复制到 F2，按回车，返回 10；选中 F2，把鼠标移到 F2 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为加号后，按住左键，往下拖直到拖到 F4，F3 和 F4 分别返回 6 和 12；双击 E8 单元格，把公式 =CHOOSE(1,E2:E7) 复制到 E8，按回车，返回值错误 #VALUE!；操作过程步骤，如图3所示：

Excel Choose函数对单元格区域的引用仅返回与公式同行单元格的实例

图3

2、当公式在 F2 至 F4 单元格时，都返回与它们同行的对应值，例如公式在 F2 时，返回与 F2 同行的 E2 中的值；当把公式复制到 E8 后，返回值错误 #VALUE!，说明对单元格区域引用时，Choose函数仅返回与公式同行单元格的值。

提示：如果要求返回引用单元格区域的所有值，需要把Choose函数放到别的函数中，例如放到Sum函数中，如 =SUM(CHOOSE(1,E2:E7)) 返回的结果为 E2 至 E7 的和。

三、Excel Choose函数的扩展使用实例

（一）VLookUp + Choose函数组合实现逆向查找（Choose 的 Index_Num 参数为数组的实例）

VLookUp + Choose函数组合的详细解析，在《Excel VLookUp函数的使用方法，含逆向查找、一对多查找和近似匹配实例》一文中的“逆向查找”部分已经介绍，查看请点击书名号中的文章标题。

（二）Choose + Match函数组合使用实现绩效评定

1、假如要评定销售员的销售业绩，假定销售额在 4 万以下为差，4 万到 5 万为合格，5 万到 6 万为良，6 万到 7 万为优秀，7 万以上为优异。双击 D2 单元格，把公式 =CHOOSE(MATCH(C2,{0,40000,50000,60000,70000,100000}),"差","合格","良","优秀","优异") 复制到 D2按回车，返回“差”；选中 D2，把鼠标移到 D2 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为加号后，单击左键，则返回所有销售员的业绩评定；操作过程步骤，如图4所示：

Excel Choose + Match函数组合使用实现绩效评定

图4

2、公式 =CHOOSE(MATCH(C2,{0,40000,50000,60000,70000,100000}),"差","合格","良","优秀","优异") 说明：

A、MATCH(C2,{0,40000,50000,60000,70000,100000}) 用于返回 C2（35000）在数组中的位置，Match函数省略了最后一个参数，默认取 1，由于数组中没有 35000，因此返回小于等于查找值的最大值，即返回 0，0 在数组中的位置为 1，所以 Match函数返回 1。

B、则公式变为 =CHOOSE(1,"差","合格","良","优秀","优异")，接着用Choose函数返回索引号为 1 的值，该值为“差”。

提示：除 Choose + Match函数组合能实现绩效评定外，LookUp函数也可以，具体请查看《Excel LookUp函数的使用方法，包含基本、多条件与近似查找及简称查找全称实例》一文中的“近似查找”。

（三）用定义名称作为Choose函数的值

1、框选 B2:B9，选择“公式”选项卡，单击“定义名称”，打开“新建名称”窗口，“名称”保持默认的“T恤”，单击“确定”；框选D2:D9，同样方法为它们定义名称“雪纺”；双击 F2 单元格，输入公式 =CHOOSE(1,T恤,雪纺)，按回车，返回567，它恰好是 B2:B9 的第一个值；双击 F2，把 1 改为 2，按回车，返回 D2:D9 的第一个值；再次双击 F2，把公式改为 =SUM(CHOOSE(2,T恤,雪纺))，按回车，返回 D2:D9 之和；操作过程步骤，如图5所示：

Excel Choose函数用定义名称作为Choose函数的值