Word表格跨页怎么重复标题行与如何使跨页部分缩回上一页，含不显标题行、分页断开和整个表格跳到下页

办公教程 2023-11-17

在 Word 中，如果表格超过一页，它会自动分页，为便于阅读，每页通常都要重复标题行，一般情况下，只需给表格设置重复标题行，表格每页都会显示标题行，但有时不管怎么设置重复标题行，跨页部分始终不会重复。

表格跨页后通常会出现几种情况，第一种为：表格仅跨页一行或空白，打印很不方便，此时往往要把跨页的部分缩回上一页；第二种为：一行跨页导致整个表格跳到下一页，这种情况设置允许表格跨页也不能解决；第三种为：表格跨页部分，边框不显示，这种情况设置允许表格跨页断行即可。

一、Word表格跨页设置重复标题行

单击表格标题行，一方面把光标定位到标题行以表示对标题行进行操作，另一方面以显示“布局”选项卡，选择显示的“布局”（右边的）选项卡，点击窗口右上角的“重复标题行”，则表格每页都显示标题行，操作过程步骤，如图1所示：

Word表格跨页设置重复标题行

图1

二、Word表格跨页设置重复标题行，表头不重复问题

（一）表头不重复原因

1、检查“在各页顶端以标题行形式重复出现”。

单击表格标题行，再单击“重复标题行”，表格跨页部分没有重复标题行，右键表格标题行，在弹出的菜单中选择“表格属性”，打开“表格属性”窗口，选择“行”选项卡，查看是否勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”，它已经勾选，说明不是这个原因，单击“确定”关闭窗口；操作过程步骤，如图2所示：

Word表格跨页设置重复标题行，表头不重复问题

图2

2、检查表格文字环绕方式。

A、把光标定位到标题行，单击窗口左上角的“属性”，打开“表格属性”窗口，选择“表格”选项卡，“文字环绕”选择了“环绕”，选择“无”，单击“确定”，则表格跨页部分出现标题行，说明把表格的文字环绕方式设置为“环绕”时，表格跨页部分不会重复标题行；操作过程步骤，如图3所示：

Word文字环绕方式导致表格不重复显示标题行

图3

B、为什么表格设置为文字环绕后，标题行不会重复？表格文字环绕是指表格的四边环绕着文字，既然四边能环绕文字，说明表格只在一页显示而不会跨页，因此标题行不会重复。

（二）跨页表格重复表头后，为什么重复的表头又不见了

还是上面介绍的两个原因，可能在编辑文档过程中，无意中取消了勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”或把表格文字环绕方式设置为了“环绕”，按上面的步骤检查设置即可。

三、Word表格跨页后，为什么行或整个表格跳到下一页

（一）行跳到下一页

把光标定位到最一行其中一个单元格文字后面，按两次回车，最后一行跳到下一页；右键表格左上角的“方框中带四个箭头的图标”（或者选中整个表格，再右键它），在弹出的菜单中选择“表格属性”，打开“表格属性”窗口，选择“行”选项卡，勾选“允许跨页断行”，单击“确定”，则表格最后一行的文字返回上一页；操作过程步骤，如图4所示：

Word表格分页断开，跳到下一页的部显示空白或不显示边框