如何在word和PPT中保存特殊字体

办公教程 2024-01-18

大家也许在工作中会遇到这样的问题。我们在word或者PPT中使用了特殊字体，但是当我们用U盘或者发送给其他人之后，打开文档发现字体错乱。

因为在我们电脑中安装的字体，在另一台电脑（指同事或者客户）上没有这种字体，导致我们发过去的文档打开字体错乱或者不是我们原有的样子了。

那么我们该如何操作呢？总不能再每个文档下面附带我们使用过的字体，那样太麻烦了。

今天给大家分享一个小技巧。在word和PPT中保存我们的字体。

本人使用的是office 2016版，如果您是其他版本的，同样适用。

word中保存文档字体：依次：文件–选项–保存–在“共享该文档时保留保真度”中，选上“将字体嵌入文件”打上对勾，即可。

这样我们在本文档中使用的字体，就会随着我们的文档而存在，不会出现在别的电脑上打开字体错误的问题。

在 PowerPoint 中也一样，我们只需要在操作一遍即可：依次：文件–选项–保存–在“共享该文档时保留保真度”中，选上“将字体嵌入文件”打上对勾，即可。

当然这样做也有不足的地方，就是当我们把这个对勾选上之后，字体就会稍微变大，如果你想让文档体积尽量小一点可以将“字体嵌入文件”下面的“仅嵌入文档中使用的字符”勾上，然后确定。