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outlook超大附件怎么发送_outlook超大附件怎么下载

办公教程 2022-08-30

outlook可以将邮件发送到联系人的邮箱中，虽然不及其他社交工具即时，但它更加正式，非常适合在工作当中使用，而大家在使用过程中经常会遇到一些问题，比如超大附件无法发送，今天就为大家解答“outlook超大附件怎么发送，outlook超大附件怎么下载”这两个问题。

一、outlook超大附件怎么发送

outlook的邮件系统和服务器都对附件大小有限制，默认为20MB，一旦超过这个大小，就会出现附件无法发送的情况，而发送超大附件的方法主要有三种：

方法一：将文件压缩后发送。

1.首先在需要发送的文件上点击鼠标右键，查看属性。

文件属性

图1 文件属性

2.在这里可以看到文件大小，如果文件超过了30M，则需要先进行压缩。

文件大小

图2 文件大小

3.打开任意一款压缩软件，点击新建压缩文件。

新建压缩文件

图3 新建压缩文件

4.在跳出的信息框中键入压缩文件名称，并点击添加文件。

添加文件

图4 添加文件

5.选择要压缩的文件或文件夹，之后打开。

打开

图5 打开

6.点击开始压缩，等待系统完成进程。

开始压缩

图6 开始压缩

7.压缩完成后，打开outlook，并新建电子邮件，点击添加附件，选择浏览此电脑，添加压缩好的文件即可。

从电脑中添加

图7 从电脑中添加

方法二：使用云盘分享附件。

1.打开任意一款云盘软件，将需要在outlook发送的超大附件上传到云端。

选择文件上传

图8 选择文件上传

2.之后找到该文件，并点击分享，复制文件链接。

复制分享链接

图9 复制分享链接

3.回到outlook，点击发送邮件，将联系人信息输入后，粘贴文件链接到正文即可。

粘贴链接

图10 粘贴链接

方法三：安装Ftrans Outlook超大附件插件。

通过这个插件，用户可以将邮件通过Ftrans超大附件服务器发送，传输速度最高可达outlook客户端30倍，且发送过程享有通讯加密，不会有隐私泄露风险，当收件人阅读、下载附件时还会收到反馈提醒。

ftrans服务器

图11 ftrans服务器

二、outlook超大附件怎么下载

1.先打开outlook查看收件箱，这里存放着联系人发给自己的超大附件，点击并查看附件大小。

查看附件

图12 查看附件

2.双击附件会跳出来下载提示框，位置为系统默认的附件保存路径，点击进行保存。

保存附件

图13 保存附件

3.或者回到收件箱，在附件上右击，并选择另存为。

另存为

图14 另存为

4.选中合适的文件路径，保存即可。

选择路径

图15 选择路径

5.如果要保存的附件比较多，可以点击鼠标右键保存所有附件，之后进入到选择页面并确定，outlook超大附件和其他附件就都被保存了。

保存所有附件

图16 保存所有附件

三、outlook附件发送技巧

1.在需要添加附件时，可以先打开文件资源管理器，之后打开outlook新建邮件，再将资源管理器中的文件拖动到新邮件页面，即可成功添加，需要注意的是，这种方法不适用于添加文件夹。

拖动上传

图17 拖动上传

2.在通过outlook自带组件添加附件时，通常会出现文件过多找不到需要所需附件的情况，这时可以在文件名一栏键入需要添加的文件后缀名，outlook就会自动筛选该类型的文件，之后再添加就会容易很多。

筛选格式

图18 筛选格式

3.在发送超大附件时，可以将所有文字转成纯文本格式，并去掉不必要的空行和空格，之后将图片转为BMP格式，和文本一起压缩，就能最大限度的为文件减负，也就更容易发送成功。

修改文件格式

图19 修改文件格式

综上所述，outlook可以通过外部服务器、压缩、链接分享的形式发送超大附件，而只需要在收件箱里进行保存即可下载超大附件，使用一些小技巧可以让附件发送过程更流畅。以上就是“outlook超大附件怎么发送，outlook超大附件怎么下载”的全部回答。


标签： outlook超大附件outlook超大附件发送outlook超大附件下载

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