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excel下拉菜单怎么做_excel下拉菜单选项怎么添加

办公教程 2022-10-13

excel下拉菜单怎么做？Excel下拉菜单的制作对输入内容有准确性要求的表格非常必要，同时也能提高输入内容的效率。这种下拉菜单的制作需要在“数据验证”中进行制作。excel下拉菜单选项怎么添加？如果excel下拉菜单已经制作完成，想要再添加数据，同样在“数据验证”设置弹窗“来源”框内输入或者选择单元即可。下面我们来看详细操作吧！

一、excel下拉菜单怎么做

Excel下拉菜单的制作有利于筛选表格中的数据，从而使查找数据更便捷。

1.设置位置

数据工具栏界面

图1：数据工具栏界面

想要设置excel下拉菜单，应选择该列顶部的单元格。然后，单击顶部菜单栏“数据”，单击工具栏中的“数据验证”，便可打开设置弹窗（如图2）。

数据验证弹窗界面

图2：数据验证弹窗界面

该弹窗有许多用途，可以设置出错警告等。这里我们用到的是“设置”界面的“验证条件”。

2.设置方式

设置下拉菜单界面

图3：设置下拉菜单界面

首先在“允许”下拉菜单内选择“序列”，然后在来源位置直接输入内容（注：内容项之间需用“，”隔开）。如此操作后，单元格将增加下拉三角键，单击即可展开（如图4）。

效果展示界面

图4：效果展示界面

二、excel下拉菜单选项怎么添加

如果在表格内，我们又添加了新项目，想要在下拉菜单内添加该内容，其操作步骤与上面的操作步骤一致，直接在“来源”框内输入内容即可。或者，通过选择单元格的方式添加新项。下面我们重点来看如何通过选择单元格来制作下拉菜单。

选择单元格界面

图5：选择单元格界面

首先，再次打开“数据验证”弹窗，“允许”位置仍然选择“序列”。重点在于“来源”，选中来源框后，鼠标置于表格中，如图5所示直接选中单元格（1-13），“来源”位置便输入了相应的单元格序号，单击确定即可。

效果展示界面

图6：效果展示界面

所有内容均在下拉菜单内。

三、 excel下拉菜单自动关联数据

Excel下拉菜单自动关联数据需要借助“VLOOKUP”函数，通过函数来使数据精准匹配。这里我们以设置水果价格为例制作关联数据：

启动函数界面

图7：启动函数界面

首先选中待制作关联数据的表格，如B2，然后单击“fx”，在弹窗找到“VLOOKUP”函数，双击打开后在弹窗对其进行编辑（如图8）。

设置函数弹窗界面

图8：设置函数弹窗界面

打开函数设置菜单，在Lookup_value输入对应的数据起始表格，如图8中A2。然后，在Table_array位置输入数据，如“E2:F4”，在Col_index_num和Range_lookup位置分别输入“2”和“0”，单击确定便制作完成。

四、总结

excel下拉菜单怎么做？首先要选中一个单元格，然后通过“数据——数据验证”路径打开设置弹窗，在设置弹窗“设置——允许”下拉菜单内选择“序列”，于“来源”框内输入内容即可，注意内容间需要使用“，”隔开。

excel下拉菜单选项怎么添加？内容添加的方式同制作下拉菜单的步骤一致，或者我们还可以通过选择单元格方式将单元格内容输入“来源”框内。


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