excel自动生成表格怎么做_excel自动生成表格边框

办公教程 2022-10-17

工作时我们会用到Excel制作表格,那么在使用Excel制作表格时，如何能够让Excel自动生成表格呢?并且在使用Excel时，如何自动生成表格边框呢？今天就让小编为大家讲解一些excel自动生成表格怎么做以及excel自动生成表格边框的内容吧!

一、excel自动生成表格怎么做

Excel制作表格时可以很快速的自动生成表格,具体操作如下:

1、在Excel工作表格中，鼠标选中整个表格中的数据，键盘同时按下“Ctrl+T”；

选中整个表格中的数据

图1:选中整个表格中的数据

2、此时工作表中出现“创建表”弹窗，点击“确定”，这时候表格就生成了；

“创建表”

图2:“创建表”

3、点击菜单栏中“表设计”，点击“插入切片器”，工作表中出现“插入切片器”弹窗；

插入切片器

图3:插入切片器

4、勾选需要进行查看的筛选项，点击任意筛选项就可以具体查看自动生成表格的数据。

勾选需要进行查看的筛选项

图4:勾选需要进行查看的筛选项

点击任意筛选项

图5:点击任意筛选项

Excel自动生成表格只需简单几步就可以快速生成，通过使用插入切片器可以更加直观的查看数据，在使用操作时一定要选中整个数据,不要出现遗漏的情况，否则会造成数据不准确的情况出现。

二、excel自动生成表格边框

当我们在表格中输入内容时自动生成表格边框，如果删除内容时边框也会随着自动取消，这时因为表格设置了自动生成表格边框，具体操作如下:

1、框选所有区域，在开始菜单栏中点击“条件格式”，点击“新建规则”；

新建规则

图6:新建规则

2、Excel工作表出现“新建格式规则”弹窗，在选中规则类型中点击“使用公式确定要设置格式的单元格”；

使用公式确定要设置格式的单元格

图7:使用公式确定要设置格式的单元格

3、在为符合此公式的值设置格式的输入框中输入公式=$A1<>""，点击“格式”；

4、在设置单元格式弹窗中点击“外边框”，点击“确定”，点击新建格式规则弹窗中的“确定”，此时excel自动生成表格边框就完成了。

外边框

图8:外边框

点击新建格式规则弹窗

图9:点击新建格式规则弹窗中的“确定”

Excel自动生成表格边框的步骤较为简单，当我们输入公式时要注意符号是英文状态下的，如果是中文状态下的公式是无法完成操作的。

三、excel自动生成序号

当我们需要为表格进行排序时，如果是少量时，一般我们会使用拖动鼠标下拉就可以了,如果需要生成的序号较多例如1万该怎么操作呢？具体操作如下:

1、在Excel单元格中输入1，在开始菜单栏中点击“填充”，点击填充下拉选项中的“序列”；

点击填充下拉选项

图10:点击填充下拉选项中的“序列”

2、Excel表格出现序列弹窗，“序列产生在”点击“列”，终止值输入“10000”，点击“确定”这时就Excel就自动生成序号了。

输入终止值

图11:输入终止值

如果我们删除行时一般前面的序号是不会更新变化的，那么如何做到删除一些行后前面的序号自动更新呢？

1、在序号单元格中输入公式“=ROW()-1”，键盘按下回车键；

输入公式=ROW()-1

图12:输入公式=ROW()-1

2、鼠标放置单元格右下角，双击填充数据，此时当我们删除某些行的数据,那么序号也会随着进行更新。

填充数据

图13:填充数据

标签： excel自动生成表格 excel自动生成表格边框

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