excel饼图怎么嵌入_excel饼图如何显示数据和百分比

办公教程 2022-12-03

为了进一步增强数据的可视性，excel的研发团队还开发了饼图显示功能，可以将枯燥无味的报表转化为一张张漂亮的数据饼图。今天，小编就以“excel饼图怎么嵌入，excel饼图如何显示数据和百分比”这两个问题为例，向大家介绍一下，如何在excel中制作好看的数据饼图。

一、excel饼图怎么嵌入

想要在excel中插入饼图，需要提前录入数据作为饼图的信息源。

1.插入-饼图

如图1所示，数据填写完成后，切换到“插入”选项卡，点击上方工具栏中的“饼图”命令。在其下拉列表中，可以任意选择一款“二维饼图或三维饼图”。

插入-饼图

图1：插入-饼图

2.选择数据

随后，主界面中会出现一块空白区域，这是暂未添加数据的饼图显示区。点击上方的“选择数据”命令，为这块饼图添加一定的数据源。

选择数据

图2：选择数据

3.框选数据单元格

这里，我们将“总价和单价”作为饼图的信息源，框选对应的数据单元格后，点击“确定”键就可以了。

框选数据单元格

图3：框选数据单元格

4.显示设置

添加完数据信息后，表格中会出现一张基础的数据饼图。点击饼图右上角的“+”号按钮，可以控制饼图中“图标标题、数据标签以及图例”的显示状态。

显示设置

图4：显示设置

5.样式和颜色

中间的画笔小工具，则是用来设置饼图的“样式和颜色”的。在样式列表中，选择一款心仪的饼图，点击应用就可以了。

样式和颜色

图5：样式和颜色

6.数值和名称

最下方的“小漏斗”工具，则是用于筛选“数值和名称”的。如图6所示，在数值列表中选中某项数据，左侧的饼图中就会单独显示出该数据的“饼”占比。通过这项功能，可以增强单一数据的可视性。

数值和名称

图6：数值和名称

二、excel饼图如何显示数据和百分比

在excel中，不同的饼图样式，显示出来的数据信息也是各不相同的。如果想要同时显示数据的具体数值和百分比，我们可以在“数据标签”中进行调整。

1.数据标签-更多选项

如图7所示，插入饼图后，点击饼图右上角的“+”号按钮，依次点击其中的“数据标签-更多选项”命令。

数据标签-更多选项

图7：数据标签-更多选项

2.勾选值和百分比

随后，在右侧的“设置数据标签格式”窗口中，找到并勾选数据的“值和百分比”选项，这样就可以在饼图中看到具体的数据和百分比了。

勾选值和百分比

图8：勾选值和百分比

三、如何使用excel制作双重饼图

有的时候，我们需要处理大量的数据，其中重要的数据只有几个，其余的全是琐碎的零散信息。这时，就可以使用“双重饼图”工具，将重要的信息单独显示出来，不重要的进行归总，统一在子饼图中进行展示。

1.插入-饼图-子母饼图

在excel中编辑完数据后，同样是进入“插入”选项卡，依次点击其中的“饼图-二维饼图-子母饼图”命令。

插入-饼图-子母饼图

图9：插入-饼图-子母饼图

2.子母饼图效果

如图10所示，主界面中就会插入一张基础的子母饼图。前四个重要的数据分别在较大的母饼图中占据一定的色块，而后三个数据则统一进行归总，在较小的子饼图上进行展示。

子母饼图

图10：子母饼图

3.设置数据系列格式

如果想要将更多的数据放置到子饼图中，我们可以选中子饼图，点击鼠标右键打开其快捷菜单栏，使用其中的“设置数据系列格式”命令。

设置数据系列格式

图11：设置数据系列格式

4.第二绘图区中的值

随后，在右侧弹出的设置窗口中，调整“第二绘图区中的值”。如图12所示，数值增加后，子饼图中的数据就会变多，相应的母饼图数据则会减少；反之，将数值调小，子饼图中的数据变少，母饼图数据则变多。

第二绘制区中的值

图12：第二绘制区中的值

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