这么厉害的SUM函数你却只会用它求和？大神都玩出了新花样

办公教程 2023-01-29

Sum函数可以说是Excel中最被低估的函数，它也是少数几个拥有快捷键的函数之一。大多数人都是用它来计算下数据之和，但是它的作用远不止于此，今天就跟大家分享几个sum函数的使用技巧，让你彻底改变对它的看法

　　一、累加求和

　　所谓的累加求和，就是累计求和的意思，我们想要计算累计的销售额，只需要将公式设置为：=SUM($B$3:B3)

　　在这里关键是单元格的引用方法，第一个绝对引用位置不会变动，第二个相对引用位置可以发生变动。

　　二、条件求和

　　我们想要查找一下销售部门的总分，利用sum函数也可以轻松搞定，公式为：=SUM((A3:A9=E4)*C3:C9)

　　运算原理与sumproduct函数几乎是一致的，A3:A9=E4它的结果是一列逻辑值。可以将true看做是1，false看做是0，然后再与对应的C3:C9相乘，最后结果再相加，如果有多个条件也是使用的，可以按下面的方式书写公式

　　=SUM((条件1)* (条件2)* (条件3)*实际的求和列)

　　三、条件计数

　　条件计数也是可以的，比如在这里想要计算下销售部门的人数，就可以将公式设置为：

　　=SUM((A3:A9=E4)*1)

　　计算原理与条件求和是一模一样的，如果有多个条件需要计数，公式可以按照以下规则书写

　　=SUM((条件1)* (条件2)* (条件3)*1)

　　四、不连续求和

　　我们想要计算每个组别的小计，但是现在数据区域不是连续，很多人都是一个一个的输入，其实我们利用sum函数的快捷键【alt+=】是可以快速设置

　　首先选中数据区域，按下快捷键Ctrl+G调出定位，然后点击【定位条件】选择【空值】点击确定，最后按下快捷键【ALT+=】即可快速计算

　　五、合并单元格求和

　　公式为：=SUM(E3:$E$13)-SUM(F4:$F$13)

　　这个公式解释起来非常的复杂，大家只需要记得这个套路就可以了，本质是2个sum函数相减，第一个sum函数是总分区域，第二个sum函数是结果区域，并且尾部区间需要进行绝对引用，第一个sum函数比第二个sum函数多一个单元格

　　公式的输入也稍有不同，需要先选中结果区域，公式输入完毕后按下快捷键【Ctrl+回车】来填充公式才可以

　　六、多表求和

　　Sum函数也是可以进行多sheet求和的，不过它们的格式必须一致，我们想将1到3月的数据汇总在一起，只需要在汇总表输入sum函数，然后先点击1月的sheet名称，按住shift键再点击3月的sheet名称，最后点击求和位置，敲下回车，向下填充即可

　　公式为：=SUM('1月:3月'!B2)

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