佳能打印机如何为公司设置将扫描文件扫描到共享夹中，如何设置？

打印机教程 2023-08-15

一、随便找台电脑，设置一个scan共享文件夹

注意：这台电脑要设置静态IP地址，还需要在这台电脑创建一个scan共享文件夹。

电脑设置静态IP地址

1.打开网络和共享中心。在Windows操作系统中，你可以通过右键点击任务栏的网络图标，然后选择“打开网络和共享中心”来打开网络设置界面。

2.点击“更改适配器设置”。在网络和共享中心界面中，点击左侧的“更改适配器设置”链接，以进入网络连接管理界面。

3.找到你要设置静态IP的网络适配器。在网络连接管理界面中，找到你要设置静态IP的网络适配器（通常是本地连接或以太网适配器）。

4.右键点击网络适配器并选择“属性”。对于要设置静态IP的网络适配器，右键点击它，然后选择“属性”选项。

5.选择“Internet协议版本4（TCP/IPv4）”。在属性窗口中，找到并选中“Internet协议版本4（TCP/IPv4）”。

6.点击“属性”。在选中“Internet协议版本4（TCP/IPv4）”后，点击下方的“属性”按钮。

7.设置静态IP地址。在弹出的窗口中，选择“使用下面的IP地址”选项，并在相应的字段中输入所需的静态IP地址、子网掩码、默认网关和DNS服务器地址。

8.点击“确定”保存设置。在完成静态IP地址的设置后，点击“确定”按钮保存更改。

需要注意的是，设置静态IP地址时需要注意以下几点：

-静态IP地址应该与你的网络环境相匹配，包括子网掩码、默认网关和DNS服务器地址等。

-确保选择正确的网络适配器进行设置，以免影响其他网络连接。

-静态IP地址应该是唯一的，不与其他设备冲突。

-如果你在一个局域网中，确保静态IP地址处于同一子网中，以便进行通信。

-如果你不确定如何设置静态IP地址，建议咨询网络管理员或技术支持人员的帮助。

电脑设置scan共享文件夹

1.打开文件资源管理器。在Windows操作系统中，你可以通过点击任务栏上的文件夹图标或者按下Win+E快捷键来打开文件资源管理器。

2.导航到要共享的文件夹。在文件资源管理器中，导航到你要设置共享的文件夹。

3.右键点击文件夹并选择“属性”。对于要共享的文件夹，右键点击它，然后选择“属性”选项。

4.进入“共享”选项卡。在文件夹属性窗口中，选择“共享”选项卡。点击“高级共享”。在共享选项卡中，点击“高级共享”按钮。

5.勾选“共享此文件夹”。在高级共享窗口中，勾选“共享此文件夹”。

7.配置共享权限。你可以点击“权限”按钮来配置共享文件夹的权限。在权限窗口中，你可以添加或删除用户，并为每个用户设置适当的权限级别。

8.默认有一个Everyone用户权限，选中everyone组后，点击删除。

9.这时再点添加。

10.然后选择高级。

11.选择立即查找。

12.点击立即查找后，可以找到此计算机中所有的组和用户。选择自己需要的用户。

13.这时此电脑中的用户已被选中。然后点击确定。

14.将此用户，设置完全控制权限。然后点击应用确定。

15.然后点击应用确定。

16.然后点击关闭。

17.可以在cmd中，使用net share命令查看scan共享文件夹是否已设置成功。

需要注意的是，设置高级共享文件夹时需要注意以下几点：

-确保你有管理员权限或适当的访问权限来进行共享设置。

-确保你选择了正确的文件夹进行共享，并且只共享需要共享的文件夹，以保护你的数据安全。

-配置共享权限时，应根据需要设置适当的权限级别，以确保只有授权用户可以访问共享文件夹。

-如果你在一个局域网中共享文件夹，确保其他计算机可以访问到你的计算机，并且网络设置正确。

二、测试scan共享文件夹是否可以正常使用

1.使用win+r键打开运行，在运行中输入\\172.16.34.244，这个IP地址就是刚才电脑配置的静态IP地址。

图片

2.弹出来输入用户名和密码。用户名就是刚才为scan文件夹添加的sclchina用户，密码就是sclchina密码。

图片

3.这时就可以正常访问到scan共享文件夹了。

图片

4.虽说可以正常访问scan共享文件夹，但是这时我们需要随便找一个文档，将文档复制进去，看一下是否有写入权限。

如下图所示，发现无法将word文档复制到scan文件夹。

图片

5.这时需要到高级权限中，查看sclchina这个用户是否具有完全控制scan文件夹权限。

图片

6.如果没有勾选，请勾选完全控制权限。

图片

7.然后再使用其它电脑访问共享文件夹，然后将word文章复制到scan文件夹中，发现可以正常复制，这时scan共享文件夹已创建完成。

图片

三、登录到佳能打印机创建扫描文件到scan共享文件夹

1.确保你的计算机和佳能打印机连接到同一网络。

2.打开网页浏览器，输入佳能打印机的IP地址，并访问打印机的Web界面。

3.输入远程用户界面访问密码，默认的是：7654321

图片

4.登录到佳能打印机后台，找到地址。

图片

5.找到单触快速拨号，选择001。

图片

6.在类型中，选择文件。

图片

7.在通信协议中选择Windows

SMB

图片

8.主机名称：填写共享扫描那台电脑设置的静态IP地址，是172.16.34.244。

文件路径：这里的文件路径很多人都不知道怎么填，有的填D:\scan，有的填，172.16.34.244\scan，还有的填，\\scan，还有的填，\scan。填的啥都有，今天带你了解更深一层的IT知识。

图片

其实文件路径：就直接填scan就可以了。为什么是直接填scan呢？

因为通信协议：我们已经选择了Windows（SMB）这个选择也就代表了\\

主机名称：172.16.34.244，ip地址，前面这两个加起来就是\\172.16.34.244。

这时就很多人说那不就正好是\scan了吗?当你输入的是\scan那就是没弄明白，我们只需要访问到scan文件夹就可以，不需要进入到scan文件夹。

只要你指定了这个scan文件，打印机只需要访问到\\172.16.34.244即可，然后有scan这个文件夹就可以了。而打印机不需要知道\\172.16.34.244\scan，打印机扫描不需要进入scan里面。

9.用户名和密码，输入scan共享文件设置权限的用户名sclchina，密码就是sclchina的密码。

图片

10.如果用户没有设置密码，可以在计算机管理里设置密码。

图片

11.这时web界面里面的共享就设置完成了，然后点击确定。

图片

12.最后看一下，名称不要忘记填写了。

图片

13.正在设置

图片

14.设置完成。

图片

四、扫描到打印机共享scan文件夹测试

1.到打印机处，找到发送。

图片

2.找到单触按钮。

图片

3.点击单触按钮

图片

4.选中后，可以看到001 scan 172.16.34.244，然后点击完成，发送。这这时如果成功的话，扫描的文件就会到scan共享文件夹中。

图片

5.这时发现，没有扫描成功。报错，错误代码：#0753

图片

6.后来查找原因，是由于这个佳能打印机太老，使用的SMB协议，必须使用1.0版本。所以还需要到共享的那台电脑上，控制面板\程序\程序和功能中，找到启用或关闭windows功能，找到SMB1.0/CIFS文件共享支持。

图片

7.将SMB1.0/CIFS文件共享支持，前面的勾，勾选，然后确定。

图片

8.正在安装SMB1.0协议。

图片

9.安装完成之后，需要重启电脑。

图片

10.重启完成之后，再次扫描，可以正常扫描了。

图片

标签：佳能打印机扫描文件扫描到共享夹中

上一篇：如何把电子书打印成书？电子书打印技巧下一篇：家用打印机应该怎么选？看准这几点就对了

佳能打印机如何为公司设置将扫描文件扫描到共享夹中，如何设置？

热门文章

最新文章

标签列表