如何让佳能IR3326打印机，通过配置邮箱将扫描文件发送到你的邮箱？

打印机教程 2024-01-08

上一篇文章和老铁们分分享了，如何登录到iR3326佳能打印机，如何登录到WEB配置界面手把手教你，佳能打印机web界面如何登录？，就是为了这次的通过web界面，来配置邮箱扫描，将扫描的文件发送到自己的邮箱中，如何让打印机可以自动将扫描的文件发送到自己的邮箱呢？

这时就需要在打印机中，配置一个邮箱帐户，可以将扫描的文件，通过这个邮箱发送到你自己的个人邮箱中。

配置打印机邮箱扫描

这时我们登录到iR3326打印机的web配置界面。找到发送选项。

选择网络设置：电子邮件/互联网传真设置。

在这里，就可以配置邮箱的pop和smtp服务器和邮箱帐号和密码了。

这里配置的邮箱帐号就是以后，只要打印机扫描发送出来了的文件都是以这个邮箱帐号发送出来的。

这里，我们使用的是126邮箱，这里有一点要注意的事，POE密码和smtp的邮箱密码，不是126邮箱的登录密码，而是登录到126邮箱之后，里面有一个设置第三方客户端登录的密码，这里的密码就是126邮箱的第三方客户端登录密码，而不是126邮箱的密码。

按下述，配置好smtp服务器电子邮箱，pop服务器，pop电子邮箱，pop密码，这里的密码是126邮箱的后台第三方客户端密码，不是直接126邮箱的密码哦。

配置完成之后，点击确定。

这时，点击右上角的检查SMTP连接，检查POP连接。

这时报错，说无法法找到服务器，检查SMTP服务器设置、DNS设置和SMTP服务器状态。

这是什么意思呢？

1、检查SMTP服务器设置，在设置SMTP服务器时，需要填写SMTP服务器的域名，126的SMTP服务器是：smtp.126.com这个是正确的。

2、检查DNS设置，这里就要检测，打印机的网络配置，和DNS配置，要保证，这个打印机可以正常上网。有的人说，如何测试打印机能不能上网，你可以把打印机的IP地址及DNS都配置到电脑上，测试一下，这个IP地址和DNS是否正常，如果不正常，需要重新调整。

3、检查SMTP服务器状态，对于126邮箱服务器来说，SMTP一般不会DOWN机的，如果真的DOWN机了，可以通过ping smtp.126.com测试SMTP服务器是否正常工作。

重新检测网络，在这里，当时的网关地址配置错了，重新配置网关Ip地址。

网络配置完成之后，再次测试检查SMTP连接，检查POP连接。

这时，可以看到成功连接到服务器。

到打印机上，测试扫描文件到邮箱，发现报错，无法扫描到邮箱。

在打印机上，查看原因，发现错误代码：#801，通信错误。检查SMTP是否运行正常，并检查网络状态和文件服务器设置。

上面检查的时候，可以确定的是，网络是没有问题的，可以正常上网，SMTP服务器也没有问题，也可以正常访问，测试结果已经通了，那为什么SMTP还不能发送邮件呢？

这时，我勾选了，使用SMTP认证（SMTP/AUTH）

输入邮箱帐户，输入邮箱的第三方客户端登录的密码。

然后再次扫描，发现可正常扫描成功了。

邮箱中也正常收到了，发送过来的扫描文件了。