outlook邮件撤回怎么弄_outlook邮件撤回是否成功

办公教程 2022-07-31

outlook邮件撤回怎么弄？通过撤回功能，将已发送的、对方未读的邮件撤回。outlook邮件撤回是否成功，取决于很多因素，包括邮件是否已读，是否使用outlook客户端发送，以及对方邮箱的服务商类型等。

一、outlook邮件撤回怎么弄？

在Microsoft 365版outlook中，邮件撤回功能可在单个邮件中设置，如图1所示，打开邮件正文（双击邮件缩略图），单击左上角的文件菜单。

邮件正文

图1：邮件正文

接着，如图2所示，单击文件菜单中的“信息”选项，在右侧功能中单击“重发或撤回”，并选择其下拉菜单中的“撤回该邮件”。

撤回邮件功能

图2：撤回邮件功能

如果收件人已经阅读了邮件，outlook将无法进行撤回的操作；如果收件人尚未阅读邮件，就可以选择删除该邮件的未读副本，或删除未读副本并用新邮件替换。

强烈建议勾选“告诉我对每个收件人的撤回操作是成功还是失败”，以准确获悉邮件撤回的状态。

撤回设置

图3：撤回设置

完成以上操作后，我们就可以在邮件正文看到与撤回相关的提示信息。

撤回提示

图4：撤回提示

二、outlook邮件撤回是否成功

以Microsoft 365版outlook为例，撤回成功后，我们会收到撤回成功的提示邮件。当然，如果撤回失败，只要我们勾选了撤回状态提示，也会收到撤回失败的提示邮件。

撤回成功提醒

图5：撤回成功提醒

影响是否成功撤回的因素很多，成功撤回一般需要满足以下条件：

1、邮件必须未读

2、需使用outlook exchange客户端系统，不能使用outlook网页端

3、对方邮箱的服务器类型不能是web服务器，因web服务器一旦邮件发送就会消失，无法做到撤回

4、对方也使用outlook exchange客户端系统

因此，outlook的撤回更适用于同公司内使用outlook exchange客户端系统进行收发邮件的情况，因同一公司使用的邮箱类型相同，可通过outlook exchange系统撤回邮件。

outlook界面

图6：outlook界面

三、outlook邮件撤回多久才知道结果

在满足撤回条件下，

1、如果收件人未阅读邮件，可在几分钟内收到撤回成功通知。

2、如果收件人已阅读邮件，一般可立即收到撤回失败的通知。

3、一些特定的邮箱服务器，如QQ邮箱等，可能有30分钟的撤回通知延迟，不同邮箱服务器情况不同。

四、小结

以上就是关于outlook邮件撤回怎么弄，outlook邮件撤回是否成功的相关内容。以Microsoft 365版outlook为例，通过为特定邮件设定撤回功能，可将满足一定条件下的未读邮件撤回，建议用于同公司内的、同使用outlook exchange的情况。