如何使用Microsoft 365快速绘制数据函数图

办公教程 2022-08-30

工作中对表格的使用有助于分析数据，通过分析数据我们又能观察出某件事情的本质或者从中发现商机。人类对图形的分析能力要强于数字本身，许多时候我们接收的数据仅是数值，没有图表，但自己绘制图表又比较麻烦。利用Microsoft 365的excel便可以快速插入函数图的数据分析图表。

下面让我们来看Microsoft 365是如何快速绘制数据函数图的吧！

一、生成函数图

生成函数图界面

图1：生成函数图界面

将数据通过Microsoft 365的Excel打开，然后选中全部数据，单击顶部菜单栏“插入”，在工具栏找到“图表”区域，单击“推荐图表”，便可打开设置窗口（图2）。

图表设置界面

图2：图表设置界面

首先，我们可以直接在左侧选择推荐的图标，在右侧预览效果图，单击“确定”，便可插入到表格中。

除了图2步骤这种柱形图以外，还有许多函数图，下面我们来看看如何切换吧！

二、编辑修改函数图

1.添加函数图

修改图样界面

图3：修改图样界面

修改其他图样的时候，在“图表设置框”内单击“所有图表”，根据图形样式，来选择即可。如图3，我们选择“拆线图”的一种，单击“确定”，便可将其插入图表中（如图4）。

图形界面

图4：图形界面

这样函数图就做好了，Microsoft 365还对不同数据标注了不同颜色的线，根据趋势，可以快速找到想要的数据。单击函数图表，四周生成触控点，拖拽触控点便可放大或缩小图表。

2.修改标题

修改图表标题界面

图5：修改图表标题界面

选中图标中的标题，直接输入文字即可，如选款图表。除了修改图表文字内容外，我们还可以修改标题的样式。双击标题，Excl右侧将出现“图表标题格式设置”区域，在此区域内，我们可以编辑标题的文本颜色、透明度等内容（如图6）。

修改标题样式界面

图6：修改标题样式界面

除设计文本样式外，还可以设置标题的对齐方式。单击选中标题，单击“标题选项”，在“大小与属性”设置区域，可以编辑文字的方向及垂直对齐方式（如图7）。

设置标题选项界面

图7：设置标题选项界面

3.修改坐标轴

修改坐标轴界面

图8：修改坐标轴界面

单击选中图标左侧坐标轴，于右侧“设置坐标轴格式”位置，便可编辑“坐标轴选项”。坐标轴选项默认为“自动”，即软件会根据数据自动建立相应的坐标轴数值。如需调整，直接双击输入框，编辑数值即可。

简单总结，工作中Excel的使用非常频繁，如能快速绘制出函数表格，对查找数据非常有利。当我们使用Microsoft 365打开数据后，选中全部数据，然后单击“插入”，单击“推荐图表”，在图表设置面板内选则即可。如果对推荐的图表不满意，我们还是选择“所有图表”，根据图标类型选择，单击“确定”，即可插入。插入图表后，单击选中已插入图表，按住四周触控点便可修改图表大小。

标签： Microsoft365绘制数据函数图

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