怎么把word导入ppt大纲_word导入ppt怎么设置内容

办公教程 2022-10-16

word和ppt之间相辅相成，其中还存在一定的转化关系。如果在word中制作好文案的大纲，导入到ppt中就会直接形成对应的主题页面。下面，小编就向大家演示一下，导入ppt大纲的详细流程，主要包括怎么把word导入ppt大纲，word导入ppt怎么设置内容这两个问题。

一、怎么把word导入ppt大纲

将word导入ppt大纲之前，需要先设置word的文本样式。

1.视图-大纲

如图1所示，进入“视图”选项卡，点击其中的“大纲”命令。

视图-大纲

图1：视图-大纲

2.一级文本

选中想要创建独立页面的文字，点击上方的“正文文本”列表，选择“1级”文本选项。这些文字将会成为各页ppt的主题。

一级文本

图2：一级文本

3.二级文本

随后，选择其他文字，设置为“2级”文件。这些文件就是ppt每个页面中的关键词。

二级文本

图3：二级文本

4.保存文件

设置完成后，点击文件选项卡中的“保存”命令，将设置好的大纲文件单独保存一份。

保存文件

图4：保存文件

5.新建幻灯片

随后，打开空白的ppt页面，点击“开始”选项卡中的“新建幻灯片”命令，在下拉列表中找到并点击“幻灯片（从大纲）”的选项。

从大纲

图5：从大纲

6.导入word

在弹出的文件框中，选择刚刚保存好的文本大纲，点击“插入”命令即可。

导入word

图6：导入word

如图7所示，设置好的大纲文字会以页面主题和关键词的形式呈现出来，双击文字可以进行编辑或拖拽。

显示效果

图7：显示效果

二、word导入ppt怎么设置内容

如果我们在word文档中没有设置文本等级，也可以直接置入文本大纲，在ppt中进行二次调整。

未区分文本等级

图8：未区分文本等级

1.视图-大纲视图

如图9所示，未设置大纲文本，导入ppt中的word会以每个标题，单独设置一个页面。我们切换到“视图”选项卡，点击其中的“大纲视图”，所有的大纲会以列表的形式排布在窗口左侧。

视图-大纲试图

图9：视图-大纲试图

2.拖拽大纲

随后，页面主题保持不动，选中页面关键词，使用鼠标将其拖拽到主题子层级就可以了。

拖拽大纲

图10：拖拽大纲

如图11所示，拖拽完成后，原来的页面标题就会成为首页的关键词。而在关键词的编辑窗口中，可以编辑文字内容，插入图片、音频或视频文件。

展示效果

图11：展示效果

三、怎么把word文本转换成ppt

除了导入word大纲外，我们还可以直接将word文本转换成ppt格式。

1.文件-选项

word中的文字编辑完成后，进入“文件”菜单栏，点击其中的“选项”命令。

文件-选项

图12：文件-选项

2.添加ppt命令

弹出word选项窗口后，切换到“快速访问工具栏”目录，将选择命令的位置设定为“不在功能区中的命令”；随后，选择下拉列表中的“Microsoft PowerPoint”命令，将其添加到右侧的工具栏。

添加工具命令

图13：添加工具命令

3.点击转换图标

如图14所示，设置完成后，菜单栏上方就会出现转换为ppt的命令图标，点击该图标，就能将word转换成ppt了。

转换图标

图14：转换图标

4.转换效果

转换成ppt后，文字会以不同的文本样式，生成对应的主题页面和分段内容页面，可以自由编辑文本或添加装饰元素。

转换效果

图15：转换效果

标签： word导入ppt大纲 word导入ppt

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