Excel数字递增怎么设置_Excel数字递增下拉而不是固定不变

办公教程 2022-12-03

我们日常使用excel时，经常会需要设置序号，如果手动填写序号难免有些繁琐，如果可以方便的设置数字递增，会提高效率。下面，笔者就为大家讲解下Excel数字递增怎么设置，以及Excel数字递增下拉而不是固定不变是怎么回事。

一、Excel数字递增怎么设置

有两种方式，一种是直接拖动填充手柄、一种是使用公式。

1、拖动填充手柄自动填充：这种方式适用于等差递增

步骤如下：

在单元格中键入一个数字，在另一相邻单元格键入另一个数字，然后选择这两个单元格，并拖动填充手柄(单元格右下角的小正方形)到您想要填充的单元格。

拖动填充手柄自动填充

图1 拖动填充手柄自动填充

这些数字将自动按照这两个单元格的差值递增，如下图中，第一列两个单元格数值分别为1、2，拖动手柄后自动填充内容按照差值1进行填充。第二列两个单元格数值分别为1、3，拖动手柄后自动按照差值2填充，得到结果为5、7、9……

填充后

图2 填充后

2、添加公式：这种方式比较灵活，可以按照需求定制，下面举两个常用的例子。

1）如需要以某个差值递增，则可以使用SUM公式，如SUM代表以5递增。

SUM公式实现递增

图3 SUM公式实现递增

拖动填充手柄，可以自动填充其它位置的公式，下一个单元取上一个单元的值加5。

拖动填充手柄

图4 拖动填充手柄

2）如需要以倍数递增，可以使用IMPRODUCT公式，如IMPRODUCT（A1，2）代表该位置取值为A1数值的2倍

IMPRODUCT公式实现递增

图5 IMPRODUCT公式实现递增

同样拖动填充手柄，可以自动填充其它位置的公式，下一个单元取上一个单元的2倍。

拖动填充手柄

图6 拖动填充手柄

二、Excel数字递增下拉而不是固定不变

大家有时下拉递增时，会发现Excel数字下拉数值是固定不变的，这时为何呢？

如下图所示，如果在第一个单元格输入1后，直接拖动填充手柄，则自动生成的单元格全部是1。

数字下拉数字固定不变

图7 数字下拉数字固定不变

如何得到递增的数字呢？可以参考上一节中的第一种操作方法，即至少输入两个单元格，选择两个单元格后，再拖动填充手柄，即可得到递增的数字了。

数字下拉递增

图8 数字下拉递增

三、Excel怎么自动更新序号

有时我们编辑表格时会发现，如果删除了其中的某一行，或者调换了各行的位置，编辑的序号就会错，我们需要重新编辑，这样会比较繁琐。那么有没有办法可以自动更新序号吗？

未自动更新序号

图9 未自动更新序号

是有方法的，实际上我们可以使用公式来实现。我们可以为序号第一个序号单元格加上公式ROW（A2）-1，并通过拖动填充手柄的方式，使得该列各行自动填充公式，自动计算各行的序号。这样，就算我们删除、调整各行，序号也会自动更新了。

自动更新序号后

图10 自动更新序号后