怎么利用Excel快速生成汇总表

办公教程 2023-09-25

工作中，我们经常要用Excel处理一些数据信息，对数据信息进行分类汇总，有很多的小伙伴们采用逐个筛选的功能来实现，却不知Excel中还隐藏着一个超级实用的分类汇总小技巧，下面我们就来讲讲如何用Excel自动生成汇总表?

首先，我们来打开一张表做为示例，来给大家讲讲Excel分类汇总怎么用。如下图：

怎么利用Excel快速生成汇总表

像这样一张表格，我们如果想按负责人，型号，分别进行数量总价的汇总的话，我们就可以使用Excel分类汇总的功能。

首先，我们选中负责人那一列，然后点击开始菜单栏下的排序和筛选工具，然后升序排列。把负责人先排一下序。如下图：怎么利用Excel快速生成汇总表

然后，我们选中任何一个单元格，点击数据菜单栏下的分类汇总工具选项，系统会弹出一个分类汇总的对话框，然后我们选择分类字段里的负责人，选定汇总项选择数量，总价，然后点击确定，如下图：怎么利用Excel快速生成汇总表

系统就会按照负责人进行数量，总价的分类汇总。如下图：

怎么利用Excel快速生成汇总表

这样一张分类汇总表就轻松的完成了。