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2023-04-01 219 Word一键清除文本格式 WPS一键清除文本格式
上篇介绍了制表位的概念与三要素,本篇继续介绍制表位的第一个应用实例:对齐居中跨行的文字。文档标题一般设置为居中对齐,如果标题只占一行显示还没有问题;如果标题跨行,尤其是跨行的只有几个字,导致一行左对齐一行居中对齐,特别不好看;如果只有一个标题把它设置为左对齐即可,如果有多个标题并且使用同一样式,有些标题不满一行,有些超过一行,前者应当设置为居中对齐,后者应当设置为左对齐,这样就发生了冲突,此时就可以用制表位来对齐跨行的标题。
同样的情况比较多的是出现在表格中,比如把某一列设置为居中对齐,有的单元格文字只有一行,有的有几行,前者应该居中对齐,后者再居中对齐,最后一行就不好看,此时就可以用制表位来把最后一行与前面的行对齐,下面就以表格的列为例介绍用制表位对齐的方法。
1、假如有一个服装产品表,其中有一列为“产品名称”,把它设置为居中对齐,有两个单元格只有一行,另外两个单元格有两行,并且第二行都只有一到两个字且居中,显得不怎么美观,如图1所示:
图1
2、把文字跨行的这两个单元格用制表位让上下两行都左对齐就美观了。为便于插入制表位,我们显示标尺,选择“视图”选项卡,勾选“标尺”,标尺就显示出来了,如图2所示:
图2
3、把光标定位到第二行第二列的“裤”字的前面,在光标对应的水平标尺上单击一下,出现一个L型的符号,表示已经插入了制表符,如图3所示:
图3
4、双击这个制表符,打开“制表位”窗口,如图4所示:
图4
5、制表位位置已经自动计算好了,为 4.86 字符,它就是“裤”距离其所在单元格左边的距离;对齐方式选择“左对齐”;“前导符”选择“无”;当然也可以根据需要选择其它对齐方式和前导符,单击确定。
6、把光标定位到“裤”字后面,由于是在表格中,单按 Tab 键直接跳到下一个单元格,因此需要按住 Ctrl 键。按住 Ctrl 键,再按 Tab 键直到“裤”字左对齐,这里按三次,“裤”字就左对齐了,如图5所示:
图5
以上只是用来介绍制表位的使用方法,其实对于不适合用居中对齐的单元格,单独给它设置左对齐就可以了,不必用制表位来对齐。
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