excel如何利用数据有效性规范身份证号输入

办公教程 2023-10-02

EXCEL日常做表中经常会输入身份证号码，一不小心就可能出错，今天就分享这样一个示例EXCEL数据有效性规范身份证号输入。

第一步：我们首先要保证在EXCEL中能正确输入身份证号码（PS：身份证号18位，直接输入就会变成科学计数法形式1.235E+17），可以通过两种方式。方式一：单引号+身份证号码如：’123456789111111111，方式二：先改变单元格类型为文本格式，然后再输入身份证号码。

第二步：我们要学习一个EXCEL函数LEN,可以返回字符的个数，我们填写一个身份证号码，通过LEN可以获取一下个数，如下图所示

这样我们会得到一个结果18，其实现在同我们想要的结果，还有差距，在编辑栏上=LEN(J4)=18，输入等于18，最后会返回一个结果TRUE。

第三步：下边我们就可以通过（EXCEL的数据有效性基础使用教程）完成其它操作了。选择K列，通过数据有效性（数据验证）我们把允许改成自定义，下边公式填成=LEN(K1)=18，如下图所示

给大家说一下，这个公式没有添加停止符，这是表示K列都需要使用公式验证。（PS:在验证之前先把标题输入了）

第四步：完善一下输入信息，给用户一个提示，当在选择K列时，就会出现如下图所示的提示信息了。