excel的COUNTIF与COUNTIFS函数按条件统计个数函数使用方法

办公教程 2023-10-02

在我们前边的文章里面讲解了sumif与sumifs函数，而今天要讲的是COUNTIF与COUNTIFS统计函数，今天要讲的这两个函数其实可以理解为sumif与sumifs函数姐妹篇。我们先看第一个函数COUNTIF,按条件统计个数，而这个条件同样的也是个单条件，我们先看一下该函数的组成COUNTIF (range，Criteria)，翻译一下就是COUNTIF (统计的数据区域，设置的条件)。

我们先通过一个示例看一下该函数的用法，假设我们要统计一下姓名为会学网的出现的次数该如何统计呢

上图为示例数据那如何写呢，我们看一下这个图

=COUNTIF('1月'!A3:A25,A5)，函数解释：由于我们要统计出姓名为会学网的，那么条件区域就是示例数据中1月份的A3到A25这个姓名列。条件就是等于会学网，我们直接选择了左侧数据。 (PS:如果是直接输入应该是“会学网“这样形式)。我们这样有什么好处的，可以直接单元格地址引用，如下图所示：

我们就可以快速的统计出每个人的数据，需要注意的是=COUNTIF('1月'!$A$3:$A$25,A5) 数据区域固定不变的。需要加停止符第二个示例：销售额大于具体数值2000的个数

COUNTIF('1月'!D3:D25,">2000")，我们直接写的大于数值，直接写就可以了。类似的条件还可以设置成 >=2000（大于等于）,<2000（小于）,<>2000（不等于）等等都可以第三个示例：统计高于平均值的

COUNTIF('1月'!D3:D25,">"&AVERAGE('1月'!D3:D25))，如果不用拼接符。我们的条件就回变成这个形式">AVERAGE('1月'!D3:D25)"，明显不对，所以需要进行条件的拼接。同单元格的引用形式是一样的。还有通配符。陈飞老师之前的文章都讲过了。大家可以自己做一下。我们再看今天要学的第二个函数 countifs 多条件统计个数，同countif对比就是条件的多少。我们看一下参数，陈飞老师直接翻译了 COUNTIFS(条件数据范围1,条件1, 条件数据范围2,条件2,……依次类推) (ps：我见过太多学员条件一多时，选择的数据区域和条件对应不上了。同学们可不要怪我爆料呀。)

那我们看一个示例：统计一下第一个条件为男同学，部门为教学部门的

COUNTIFS('1月'!B3:B25,A14,'1月'!C3:C25,A16)，如上图所示，第一个为性别为男，那我们选择的数据区域就是B列数据，对应就是等于男。第二个条件对应的就是C列部门我们现在总结一下SUMIF,SUMIFS与COUNTIF, COUNTIFS 的区别：功能上：前两个是汇总数据，后两个是统计个数参数上：COUNTIF, COUNTIFS比SUMIF,SUMIFS少了一个求和区域，其他条件设置基本一致

标签： countif函数 COUNTIFS函数

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