Excel高频 (IF,Countif,Sum,rank,max,min) 函数使用教程

办公教程 2023-11-13

工作中经常会用到IF判断，COUNTIF按条件统计个数，SUM求和，RANK排名次，MAX求最大,MIN求最小，AVERAGE求平均等函数，读书屋办公教程网将通过这篇文章采用图文结合的形式详细讲解Excel这几个函数的用法。

一、判断重复内容，如果有重复则返回“重复”的文字提示，否则返回空

公式如下：

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复"," ")

Excel高频 (IF,Countif,Sum,rank,max,min) 函数使用教程

公式解释：

1、 COUNTIF(A:A,A2)，数据区域为A列，条件是A2单元格内容，向下填充公式时，条件会自动变成A3；

2、把COUNIF统计后的数字判断是否大于1，如果满足条件则返回重复文字。

二、 SUM求和

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= SUM(E2:E9)

公式解释：对E2到E9单元格区域进行求和

三、平均值AVERAGE

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=AVERAGE(E2:E9)

公式解释：对E2到E9单元格区域进行求平均值；

四、排名 RANK函数

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=RANK(E2,$E$2:$E$9)

公式解释：看E2在E2到E9单元格区域所占名次。

四、 IF嵌套IF查看值在不同区间对应的结果

Excel高频 (IF,Countif,Sum,rank,max,min) 函数使用教程

= IF(E2>30000,"优秀",IF(E2>20000,"良好",IF(E2>10000,"及格","不及格")))

公式解释：

如果大于30000，返回优秀，大于20000，返回良好，大于10000，返回及格，否则及格；

五、最大值MAX（最高）函数

Excel高频 (IF,Countif,Sum,rank,max,min) 函数使用教程

= MAX(E2:E9)

公式解释：求E2到E9单元格区域的最高销售金额；

六：最小值MIN函数

Excel高频 (IF,Countif,Sum,rank,max,min) 函数使用教程

=MIN(E2:E9)

公式解释：求E2到E9单元格区域的最高销售金额；