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如何利用Excel制作公司组织架构图

办公教程 2023-12-06

组织结构图,是以图形展示公司、部门结构的形式。如下面再常见不过的一张公司组织构图,制作上面的图,有很多同学都是添加文字框,然后用线条连接的形式画出的,今天教大家利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。

用Excel制作公司组织架构图
制作步骤如下:

1、插入- SmartArt - 层次结构图,然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内(粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容)。当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。
用Excel制作公司组织架构图
2、在文字框内按Tab键降级设置(按shift+Tab可以升级)
用Excel制作公司组织架构图
3、制作完成 ! 效果如本文开始所示。(文字、文字框都可以单独设置颜色等格式,这里不再进行详细美化)


小技巧:

1、如何添加助理,比如添加董事长秘书,选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理;
用Excel制作公司组织架构图
2、变换组织结构图的形式,在设计工具栏中有很多版式可以选择;
用Excel制作公司组织架构图
3、文字竖向显示,只需要把文字框变窄变长,文字会自动竖向显示;
用Excel制作公司组织架构图


标签: Excel制作公司组织架构图

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