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2023-12-21 201 Excel利用MID函数提取出生日期 MID函数
Excel中如何制作下拉框（Excel表格下拉选项怎么设置）
办公教程
2023-12-23
在使用Excel表格收集信息时，我们可以为填写者预先设置几个选项，让其从中选择，防止填写者误填了其他类型的信息。使用下拉框可以将数据的输入过程进行简化，减少填写表格时发生错误的可能性。那么，这种Excel的下拉框该如何制作？其实并不困难。接下来我将为大家介绍：Excel中如何制作下拉框，Excel表格下拉选项怎么设置。
一、Excel中如何制作下拉框
Excel制作下拉框，需要使用数据验证功能。制作下拉框的步骤并不复杂，按照下文中的介绍一步一步操作，很快就可以学会。
1.打开Excel软件，在上方的工具栏中找到“数据”，选择其中的“数据验证”功能。
图1：选择数据验证
2.打开Excel表格，拖动鼠标，将需要添加下拉框的表格全部选中。如下图所示，深色部分的表格就代表已经被选中。
图2：选择表格范围
3.打开数据验证功能后，在下图所示的菜单中，将验证条件中的“允许”选择为序列，并将右侧的“提供下拉箭头”勾选上。
图3：选择验证条件为序列
4.如下图所示，选中之前范围内的任意一个表格，点击下拉框，就可以选择选项填入表格。
图4：下拉框制作完成
以上就是使用Excel制作下拉框的方式，并不复杂，制作完下拉框后，还可以自定义下拉选项的内容，大家快根据上述的步骤去尝试一下吧！
二、Excel表格下拉选项怎么设置
上文中简单介绍了下拉框的设置方法。在面对不同的工作场景时，我们需要根据不同的需求更改下拉选项的内容。这又该如何完成呢？
1.首先按照上文的步骤，打开数据验证功能，将验证条件调整为序列。接着，在下图所示的“来源”中进行下拉框选项设置。
图5：设置选项来源
2.在选择下拉框选项来源之前，需要在表格中预先填入选项的内容。以下图为例，先在表格空白的位置填写“上海、北京、成都”，并将这三个单元格框选起来。在数据验证窗口中，可以查看到来源的表格位置，即一个C6到C8的绝对引用。
图6：确定选项范围
3.来源选择完毕，并在数据验证窗口中再次确定表格引用的范围后，点击确定按钮，下拉框选项就设置完成了。如果需要更改选项内容，直接在引用的单元格中更改文字内容，下拉框中的相应选项也会随之自动改变。
图7：确定表格范围
以上就是Excel中如何制作下拉框，Excel表格下拉选项怎么设置的全部内容。使用下拉框功能，可以减少信息填写时错误的概率，提高表格制作者的工作效率。
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