学会这几个PPT技巧，让你做出与众不同的PPT

办公教程 2024-01-18

大家都支持PPT，也都会简单的做一个PPT，那么怎么做出好的PPT与众不同的PPT呢？只要学会以下技巧就可以。

PPT制作四大通用原则

1、亲密原则

亲密原则是指将相互关联、意思相近的内容放在一起，这样可以让内容更加一目了然。

2、对齐原则

对齐原则是指让元素围绕一条直线对齐。具体操作方法有两种：①在视图选项卡里勾选参考线选项，进行元素对齐；②按住Ctrl键选择多个元素，在形状格式选项卡中选择对齐方式，进行元素对齐。

3、对比原则

对比原则是指要增加不同等级元素之间的差异性，增加相同等级元素的一致性。

4、重复原则

重复原则是指相同等级元素的排版、动画、转场等应尽可能一致，以更好的体现层次关系。应注意的是，颜色、背景可设置不同，这样能使PPT更活泼。

在制作PPT时，无论是对于形状、图片、文字，还是颜色，都应该遵循亲密、对齐、对比、重复这四大原则。形状制作基本原则

形状可以衬托信息，可以修饰PPT，可以加深视觉效果，可以制作图表，可以制作图标……形状的制作要遵循清晰、明了的原则。可通过点击插入菜单的形状下拉菜单，来插入形状。

对于图片，应遵循清晰无水印和图文相符的原则。即要保证图片高清无水印，并保证图片和文字内容相符。

图片有整页展示、面积展示、方块展示三种展示方式。我们可以利用PPT的图片裁剪功能对图片进行裁剪和调整，以保证图片的展示符合要求。

字体的选择有无衬线、清晰度、混合度三个原则。

另外，还需注意字体粗细的选择、字体大小的选择和字体颜色的选择。

颜色的选择原则有降低饱和度和亮度原则、兼容对比原则、简单色块原则、单一主色原则。

其中，降低饱和度原则是指颜色需鲜艳而不刺眼，在保证方便阅读的同时又保证投影效果。颜色若太过鲜艳，会很刺眼，且看久了会有视觉错觉现象，造成视觉疲劳等。可通过调整透明度来适当调低饱和度和亮度。

兼容对比原则是指颜色选择要注意各部分元素颜色的兼容，与不同等级元素的对比要足够大。

简单色块原则是指使用色块来修饰PPT时，要通过模糊、调暗、增加透明度等方式来简单化色块，保证色块不刺眼、不影响PPT内容信息的呈现。

单一主色原则是指一份PPT要确定一种颜色作为主色，不可同时几种颜色为主色。确定主色后，可以再选几种颜色来做辅助。需要注意的是辅助色不能太多种，一般为3~5种。

以上便是PPT制作的一些基本原则，掌握了这些原则，可以让你的PPT能力倍增，更加完美的把自己的能力展现出来，从而提高你的职场表现力。

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