PPT文件太大怎么变小_PPT文件太大微信无法传送怎么办

办公教程 2022-09-13

我们在制作ppt的过程中，有时候会因为PPT的体积过大而导致在传输过程中出现问题。今天我们就来说一说PPT文件太大怎么变小以及PPT文件太大微信无法传送怎么办，快来一起看看吧！

一、PPT文件太大怎么变小

导致PPT文件过大的原因有许多，最常见的原因是PPT中存在太多的图片所导致的，因此想要缩小PPT的体积，就需要从PPT的图片进行入手，在这里为大家准备了两种解决办法：

第一种方法：

1、单击选中图片，在上方工具栏中选择“图片格式”-“压缩图片”

进入压缩图片界面

图一：进入压缩图片界面

2、在弹出的弹窗中取消勾选“仅应用于此图片”选项，随后点击“确定”即可批量压缩图片体积。

批量压缩图片体积

图二：批量压缩图片体积

第二种方法：

1、在上方工具栏中点击“文件”

进入PPT主界面

图三：进入PPT主界面

2、在PPT主界面选择“另存为”，将格式改为PDF文件即可。

将PPT格式改为PDF格式

图四：将PPT格式改为PDF格式

二、PPT文件太大微信无法传送怎么办

当PPT的体积过大时，我们在使用微信传输PPT的过程中往往会因为文件超出微信的限制而传输失败。面对这样的问题，我们仍然应该将重点放在如何缩小PPT体积这一点上，针对这个问题，解决办法如下：

1、在上方工具栏中点击“文件”

2、将PPT保存为JPEG格式

将PPT保存为JPEG格式

图五：将PPT保存为JPEG格式

3、新建一个PPT，将所有保存为JPEG格式的PPT进行批量导入即可。批量导入的具体操作步骤如下：

（1）新建一个PPT，在上方工具栏中点击“插入”-“相册”-“新建相册”

在PPT中新建相册

图六：在PPT中新建相册

（2）在弹出的弹窗中选择“文件\磁盘”选项

$选择“文件\磁盘”选项$

图七：选择“文件\磁盘”选项

（3）找到需要批量导入图片的文件夹，按ctrl+A快捷键进行全选，随后点击“插入”

插入原PPT图片

图八：插入原PPT图片

（4）点击“创建”即可完成批量导入

批量导入图片

图九：批量导入图片

三、PPT文件太大的原因

在上文中我们说到，导致PPT体积过大的原因主要是因为PPT中的图片过多，但这并不是导致PPT体积过大的唯一原因。还有一种原因也值得我们注意，那就是字体的选择。在PPT中，部分特殊字体的体积会比常用的字体体积更大，从而导致PPT体积过大，想要解决这个问题，可以通过以下两个办法解决：

第一种方法：

1、直接选用常规字体，如PPT自带的宋体等字体，能够有效减小PPT的体积。

第二种方法：

1、点击工具栏中的“文件”

2、点击“选项”，进入PPT设置界面

进入PPT设置界面

图十：进入PPT设置界面

3、在弹出的对话框中选择“保存”，取消勾选“将字体嵌入文件”选项即可

更改保存设置

图十一：更改保存设置

总的来说，导致PPT文件过大的原因大概率有以下两种：

1、使用的图片或视频文件过多

2、在PPT文档中嵌入了部分体积较大的字体

在了解了导致PPT文件过大的原因之后，我们就能够针对这些原因对自己的PPT做出调整，这样就能够有效地减少PPT文档的体积了。

标签： PPT文件太大变小 PPT文件太大微信无法传送

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