word文档生成目录后怎么修改页码_word文档生成目录步骤

办公教程 2022-09-14

word文档生成目录步骤，包括撰写标题、层级化标题、插入空白页、引入目录四个步骤。word文档生成目录后怎么修改页码？自动生成的目录，可通过自动更新页码的方式修改页码，无须手动修改。接下来，以Microsoft 365版word为例，演示一下操作。

一、word文档生成目录步骤

word文档生成目录的关键在于，文档内的标题层级可供word识别，因此，生成目录的关键步骤在于标题样式的层级化与标准化，具体的步骤如下：

1、输入目录标题。

建议使用项目符号，如1,1.1,1.1.1，来区分不同层级的标题。

转换为pdf

图1：转换为pdf

2、层级化标题的样式。

以Microsoft 365版word为例，可在开始菜单的样式功能中，为不同层级标题指定样式，一级标题指定“标题1”。

设置1级标题格式

图2：设置1级标题格式

二级指定“标题2”，以此类推，注意层级顺序不能乱，否则自动生成的目录会出现标题级别错误。

设置2级标题格式

图3：设置2级标题格式

3、插入空白页。

在添加目录的位置插入空白页，并将输入光标放置于该空白页中。

依次单击Microsoft 365版word的引用-目录-自动目录，当然，如果希望自行设计目录样式，也可以选择“自定义目录”，进行具体的样式设计。

引用目录

图4：引用目录

完成以上操作即可成功生成目录，后续如果文档标题有更新，如图5所示，可通过引用-更新目录功能，快速自动更新目录。

图像品质

图5：图像品质

二、word文档生成目录后怎么修改页码

自动生成的目录是无法手动修改页码的，那么，如果文档内容的更新涉及到部分标题页码的改变，该怎么修改呢？

实际上，我们只需简单单击目录左上角的“更新目录”功能，即可自动更新页码，而无须手动修改。除了修改页码外，也可通过“更新整个目录”功能，更新标题内容。

更新目录

图6：更新目录

三、word文档生成目录怎么改文字大小

生成目录后，想需更改文字大小，如图7所示，可以右击选中文本后，在快捷悬浮窗中进行文字大小的更改，也可以使用右键菜单中的“字体”功能，进行更高级的文字属性设置。

字体属性设置

图7：字体属性设置

四、小结

以上就是关于word文档生成目录步骤，word文档生成目录后怎么修改页码的相关内容。以Microsoft 365版word为例，自动生成目录的关键是层级化标题，让word可自动识别标题的级别，可通过样式功能实现标题的层级化。