word目录怎么自动生成_word目录怎么自动生成页码

办公教程 2022-09-14

word目录怎么自动生成？先运用word的标题格式功能，统一同一层级标题的格式后，再利用引用目录功能自动生成目录。word目录怎么自动生成页码？可在生成的目录样式中，设置添加页码，后续页码可根据文档内容的变化更新。

一、word目录怎么自动生成

word目录生成的条件是，文档中的标题层级可供软件辨认。那么，怎么才能让word知道哪些是一级标题、哪些是二级标题呢？我们可结合word的标题样式功能，定义文本的标题样式。具体操作如下：

首先，我们需要在文档中区分好标题的层级，建议使用项目符号1、1.1、1.1.1等。

撰写标题

图1：撰写标题

接着，运用样式功能统一标题格式。以Microsoft 365版word为例，在开始菜单的样式中，先将一级标题定义为“标题1”。

标题1格式

图2：标题1格式

同样地，如图3所示，将二级标题的格式定义为“标题2”。如果存在三级、四级标题，可使用“标题3”、“标题4”。

标题2格式

图3：标题2格式

通过以上操作，我们已将文档的标题格式转换为可供word识别的、区分层级的标题样式。

接着，打开Microsoft 365版word文档的引用菜单，选择自动目录（当然，如果希望定制目录的格式，可选择自定义目录）。

引用目录

图4：引用目录

即可完成目录的生成，如果想将目录添加到单独的页面中，建议插入一个空白页来生成目录。

生成目录

图5：生成目录

二、word目录怎么自动生成页码

在Microsoft 365版word中，如果是使用自动目录模板的话，可自动生成页码。如果是使用自定义目录的话，就需要通过目录设置来添加页码。

自定义目录

图6：自定义目录

如图7所示，在自定义目录中，需勾选“显示页码”才能自动生成页码，建议同时勾选“页码右对齐”，让页码的样式更美观。

如果想使用其他格式的页码，可在下方的常规格式功能中，选择不同的目录模板。

页码设置

图7：页码设置

三、小结

以上就是关于word目录怎么自动生成，word目录怎么自动生成页码的相关内容。以Microsoft 365版word为例，可通过定义标题样式的功能，区分不同层级标题的格式，让word可根据标题格式的层级自动生成目录。