excel设置下拉菜单在哪里_excel设置下拉菜单且可多选

办公教程 2022-10-07

excel表格是我们日常工作中用的比较多的一款办公软件，excel强大的数据统计和分析功能从很大程度提高了工作效率，为工作中带来了不少的便利。通过excel可以设置下拉菜单方便输入相同内容。下面就来大家了解一下excel设置下拉菜单在哪里以及excel设置下拉菜单且可多选的操作步骤。

一、excel设置下拉菜单在哪里

下面就通过将性别设置为下拉菜单为例，来给大家介绍excel设置下拉菜单在哪里，和如何在excel中设置下拉菜单。

先将表格框架建立好，在excel表格A列输入姓名，B列的性别暂时不填充。

设置框架

将excel的功能区从“开始”切换到“数据”，再选中B2到B20列，点击数据验证，弹出数据验证窗口。

excel数据验证

在“数据验证”窗口，将验证条件下的允许设置为“序列”，在“来源”下方的对话框输入：男,女（注意使用英文状态下的逗号）

设置验证条件

设置好数据验证条件后点击确定，回到表格中我们可以看到，下拉菜单已经设置完成。

下拉菜单设置完成

二、excel设置下拉菜单且可多选

上面通过简单的设置性别下拉菜单给大家介绍了excel设置下拉菜单在哪里，下面接着给大家介绍excel设置下拉菜单且可多选的方法。

1、在excel中设置好框架，并选中大类和种类，接着功能区从“开始”切换为“公式”，选中定义的名称-根据所选内容创建；在弹出的根据所选内容创…弹窗中选择首行，具体如下图所示：

根据所选内容创建

选中A列，按照之前介绍的添加下拉菜单方法，选择数据验证，这里需要注意的是，来源需要我们手动选择，点击来源对话框后面的箭头按钮。

手动选择来源

如下图所示，添加来源时用鼠标选择E1-E4，然后返回确定，就可以完成A列的下拉菜单设置。

选择来源数据

重点是B列的下拉菜单设置，因为B列是根据A列的分类变换的，所以需要在来源下方的对话框中输入：=indirect(A1)，然后点击确定，就完成了下拉菜单多选设置。

输入来源

完成下拉菜单多选

今天的文章给大家介绍了excel设置下拉菜单在哪里，excel怎么设置下拉菜单且可多选，看完相信大家都能熟练的使用excel下拉菜单了。大家还可以举一反三，设置更多下拉菜单。