主页 > 办公教程 >

excel怎么把数字变成文本 （excel数字转文本保留前面0）

办公教程 2022-12-21

excel怎么把数字变成文本？excel可通过text函数或分列功能把数字变成文本。excel数字转文本保留前面0，excel数字无法保留前面0，通过数字转文本可保留，本文会具体演示怎么操作。

一、excel怎么把数字变成文本

在一些特殊情况中，比如在excel中记录长数字（商品编码、身份证等）时，需要将数字变成文本，因excel会使用科学记数法记录过长的数字（如图1）。另外，由于excel数字格式前无法显示数字前面的0，因此也需要使用文本格式来显示数字前面的0。

那么，excel怎么把数字变成文本？我们可以通过以下两种方法转换单元格格式。

科学记数法

图1：科学记数法

1.text函数

excel的text函数可将数字转换为各种形式的文本格式。如图2所示，输入=text（值，格式），0为数字占位符，即可将所选值转化为文本。

存储空间

图2：存储空间

将text函数计算得出的文本粘贴到右侧的单元格，如图3所示，单元格左上角会出现绿色小三角形，说明该单元格内容为文本型数值。

Microsoft 365订阅账户

图3：Microsoft 365订阅账户

2.分列数据

另一种把数字变成文本的方法是利用excel的分列功能，将分列的数字保存为文本。具体的操作是，如图4所示，选中目标数据后，单击数据菜单中的“分列”。

分列

图4：分列

接着，按照分列向导所示，在第三步操作中，将列数据格式设置为“文本”，即可将目标数字转换为文本。

分列数据格式

图5：分列数据格式

二、excel数字转文本保留前面0

由于excel数字无法保留前面0，因此需要将数字转换为文本，接下来，我们演示一下怎么实现excel数字转文本保留前面0。

1.text函数

如上文所述，可使用text函数将数字转文本，比如图6所示，如果是三位数补0，可将text函数中的“格式”，写为“0000”；如果是四位数补0，写成“00000”，如此类推，即可实现excel数字转文本保留前面0。

text函数

图6：text函数

2.设为文本格式

如果是要在输入时就保留数字前面0，可先将单元格格式设置为文本后，再进行数字输入。如图7所示，选中单元格后，在开始菜单中设置单元格格式为文本。

文本格式

图7：文本格式

然后，再输入“0008909”，如图8所示，可以看到数字前面0都保留下来了，且单元格出现绿色小三角形，说明该单元格为文本型数字。

保留0

图8：保留0

三、excel text函数的格式代码是什么

我们在使用text函数时，会使用“0”撰写格式代码，那么这个“0”代表什么？具体怎么使用？

实际上，“0”是一种数字占位符，除了“0”外，还可使用“#”作为数字占位符，两者的区别是，“#”无法代表无意义的零值，也就是说，如果要保留数字前0，只能使用“0”，不能使用“#”，其函数区别如图9所示。

text函数

图9：text函数

“0”与“#”这两个占位符，不仅可代表数字，也可与其他符号一同使用，比如，可以加上小数点将数字转换为带小数点的文本；也可以加上文本，将数字与其他文本一同显示，比如加上单位“元”、“个”等。

其他代码形式

图10：其他代码形式

四、小结

以上就是关于excel怎么把数字变成文本，excel数字转文本保留前面0的相关内容。excel可通过text函数轻松实现将数字变成文本，以记录超长的数字数据，如身份证、商品编码等，并可保留数字前面0，让数字编码保持格式的统一。


标签： excel数字变成文本excel数字转文本保留前面0

上一篇：excel表格打不开是什么原因 （excel表格打不开怎么恢复） 下一篇：excel图片压缩方法（excel图片压缩后变模糊了怎么办）

相关文章

电脑软硬件教程网 Copyright © 2016-2030 www.computer26.com. Some Rights Reserved.