excel视图模式有哪几种_excel视图阅读模式在哪里

办公教程 2022-12-27

无论上班族还是学生党，平常都会用到excel，它可以帮助我们统计数据、做报表，让各个项目看起来一目了然，那么excel视图模式有哪几种, excel视图阅读模式在哪里？下面就为大家回答这两个问题。

一、excel视图模式有哪几种

调整excel并不会对文件内容产生影响，而是达成不同的视觉效果，以更好地适应我们的需求，那么exce视图模式有几种？它们分别有什么功能呢？让我们一起来看下：

1.普通视图

这种是在编辑表格时常用的一种视图，在该模式下，excel将会显示全部选项卡和命令，方便我们及时对数据进行编辑，而页面整体则会以单页形式呈现，可以很清晰地看出各个数据之间的关系。

普通视图

图2 普通视图

2.页面布局视图

有时我们编辑的表格不仅要在网络上传阅，还需要打印出成品，这时候就要用到页面布局视图，来观察表格呈现在纸上的效果，按比例调整excel表格，使其适应页面的大小，最多可以呈现两页。

页面布局

图3 页面布局

3.分页预览视图

同样是多页呈现，分页预览与页面布局视图的不同之处在于，用户可以自由调节页面的长和宽，且能够一次性展示2页以上，这种模式下的表格分配更加自由，能够满足用户的个性化需求。

分页预览

图4 分页预览

二、excel视图阅读模式在哪里

如上文所述，目前Excel最新版本只有三种既定的视图方式，并没有阅读模式，这一模式只在Microsoft 365的另一款软件——Word中存在。

<a href='/office2207/' target='_blank'><u>word</u></a>的阅读模式

图5 word的阅读模式

如果说用户想要在excle中追求极致的阅读体验，可以尝试全屏模式，在这种模式下，选项卡和命令会被全部隐藏，周围的边距也被缩短到最小，整个页面看起来干净清爽，非常适合专心阅读时使用。

excel全屏

图6 excel全屏

而要实现全屏模式也很简单，只需要打开页面右上角的下拉菜单，找到“自动隐藏功能区”，就会呈现出刚才的布局了。

自动隐藏功能区

图7 自动隐藏功能区

在全屏模式中，点击右上角的三个点，选项卡和命令就会重新出现，再次点击表格正文，任务栏就会再次隐藏。

全屏模式下的还原

图8 全屏模式下的还原

三、怎样将excel转为word文档

在表格形式下，数据之间的对比最为明显，但有时excel里有大篇叙述的文字内容、需要我们专心阅读，这时转换为word可以增加整个文件的可读性，且搭配word带有的阅读模式，能让我们沉浸在纯粹的信息之中，以下是excel转为word的具体步骤：

1.点击excel中的“文件”。

进入文件

图9 进入文件

2.依次进入“另存为”-“浏览”-“保存类型”，选择文件格式为“单个文件网页”，之后点击下方的“发布”。

单个文件网页

图10 单个文件网页

3.在弹出窗口中直接点击发布。

发布网页

图11 发布网页

4.来到文件所在的位置，右键选择打开方式，用Microsoft Word打开。

用word打开

图12 用word打开

5.再按照同样的方式，将文件另存为“Word 97-2003 文档”格式，这样就将excel文件成功转化成了word格式。

转化为word

图13 转化为word

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