Excel字母与数字混合数据排序居然这么简单

办公教程 2023-01-31

要对表格数据根据“编号”进行排序。要求首先根据“编号”里字母先后排序，在字母一样的情况下，再根据字母后面的数字大小进行排序。

　　排序后应该是这样的。

　　但现实是：利用Excel本身的“升序”功能排序，结果却不符合预期，如下图所示：

　　这是为什么呢？

　　道理很简单，因为在通常情况下，字母和数字混合的数据，Excel是根据字符逐位比较的结果来排序的，所以其本身的“升序”功能无法实现实际的需求。

　　根据Excel排序本身的特点和实际需求，通过分析，可以通过构造辅助列的方式来实现，具体操作步骤如下：

　　1、选定I1单元格，录入辅助列标题“辅助列”（名称可自定）；

　　2、选定I2单元格，录入公式：=LEFT(A2)&TEXT(MID(A2,2,3),"000")；

　　辅助列的目的就是对“编号”数据进行整改，以便可以利用Excel本身的“升序”功能来实现需求。

　　公式的含义是：通过MID函数将A2单元格的“编号”数据从第二个字符起连续取3个字符，如果取出的字符不足3位，就通过TXET函数在前面补0。然后再用“&”将此3位字符串与用LEFT函数提取的字母字符串连接，生成新的字符串，即整改后的“编号”。

　　3、向下填充公式至表格最后一行；

　　4、选择“辅助列”中任一单元格，选择“升序”；

　　5、删除“辅助列”，大功告成！