如何使用OneNote进行批量群发合并邮件？

办公教程 2023-09-29

Gem for OneNote v32 开始支持在 OneNote 中使用页面为模板，以一个 .csv 文件为名单记录，合并邮件，并通过 Outlook 来群发这些邮件。

在这个例子中，我们使用了 3 个软件和 1 个插件来进行邮件合并群发：

Excel
首先，我们使用 Excel 来创建一个职员名单的 .csv 文件。CSV 文件要求包含有标题行和邮箱地址。
Outlook
将使用 Outlook 来群发邮件。
OneNote
用来创建一个页面作为邮件的模板。
Gem for OneNote
将使用里面的邮件合并群发功能，来根据 .csv 文件，合并到 OneNote 邮件模板页，然后批量生成邮件，通过 Outlook 群发出去。

在 Excel 中创建一个 .CSV 文件
第一步骤
我们要在 Excel 中创建一个 "Contacts.csv" 联系人名单文件。
这个 .csv 文件要求包含主要 2 个部分：

标题头
标题头里的字段名称用来对应 OneNote 模板页字段域。Gem 将使用 .csv 的值来替换同名的字段域。
电子邮件地址列
每一个记录（行）中必须包含有一个 email 邮件地址。Gems 将发送合并后的邮件到这个邮件地址。

在 Excel 中创建一个 .CSV 文件

在 OneNote 中创建一个邮件模板页面
第二步
我们要在 OneNote 中创建一个邮件模板页面，准备用来和 .csv 的数据进行合并。
这个模板页面可以包含这些内容：
页面标题
页面标题将用来作为邮件的主题。
你可以在页面标题中加入 Gem 的通用字段。
通用字段包含有：
<<Date>>, <<DateTime>>, <<UTCDateTime>>, <<TimeZone>>.
页面内容
页面内容将用来作为邮件的正文。
你可以在页面内容中插入 Gem 的字段（包括通用字段）。
也可以插入所有的来自 .CSV 文件里的标题行里的字段。字段域只需要使用 << 和 >> 括起来就可以了。