word无法编辑被锁定怎么办（word所有功能都是灰色不能点）

办公教程 2023-10-01

在使用Word的过程中，如果文档被锁定，只能以只读模式打开，很多的编辑功能都无法使用。那么，Word无法编辑被锁定怎么办？Word所有功能都是灰色不能点怎么解决呢？

一、Word无法编辑被锁定怎么办

为了保证文件的安全性，文档的作者有时会对文档进行加密处理，以限制他人更改自己的文档内容，起到保护文档的作用。

1.如果Word文档被锁定，会出现下图所示的情况，上方功能栏中的功能均显示为灰色，即编辑功能被锁定，无法使用。

无法使用编辑功能

图1：无法使用编辑功能

2.Word被锁定的原因是文档所有者设置了保护。如果需要将限制编辑功能取消，我们首先需要在上方工具栏中的引用中找到限制编辑功能。

找到限制编辑功能

图2：找到限制编辑功能

3.点击“停止保护”选项，并输入事先设置的密码来取消保护文档。

取消保护文档

图3：取消保护文档

4.取消限制编辑后，编辑功能会恢复。上方功能区中的图标不再是灰色，可以点击使用了。

恢复编辑功能

图4：恢复编辑功能

以上的解决方案建立在知道文档密码的情况下。如果您下载的文档是他人的，作者为了保护文档安全设置了密码，限制其他读者的编辑，那么可能要联系文档所有人来获取密码。

二、Word所有功能都是灰色不能点

上文中我们介绍了，Word的功能变成灰色是由于对文档进行了限制编辑。那么，如果我们想要保护已经编辑完成的文档不受他人的更改，该如何操作呢？

1.首先需要在上方的功能区找到“引用”-“限制编辑”功能并点击。在文档的右侧会展开如下图所示的菜单，可以在此根据步骤进行格式化限制、编辑限制等。其中编辑限制又包括不允许修改修订、批注、填写窗体，或者是不允许任何更改。在完成设置后，点击下方的启动强制保护。

选择不允许任何更改

图5：选择不允许任何更改

2.强制保护有两种保护方法，即密码保护和用户验证保护。一般情况下，建议使用密码进行保护，因为这样安全系数较高。两次输入密码后点击确定后即可。

为文档设置密码

图6：为文档设置密码

三、Word如何自定义功能区

解除编辑锁定后，Word的功能区就可以恢复正常使用了。其实Word功能区也是可以进行自定义的，可以根据自己的需要隐藏一些不常用的功能，使得上方的功能区变得简洁，可以更快的找到我们需要使用的功能。

1.右击上方功能区的任意空白位置，选择菜单中的“自定义功能区”功能。

选择自定义功能区

图7：选择自定义功能区

2.在下方所示的菜单中，你可以进行功能区的设置。对于不常用的功能选项，可以在右侧取消勾选来将其隐藏。也可以通过新建组、新建选项卡的方式，将你需要使用的功能重新进行整合，方便快速使用。在该菜单中，你也可以对功能对应的键盘快捷键进行修改。

自定义功能区

图8：自定义功能区