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Word大纲级别在哪里设置(Word大纲级别改后不起作用)

办公教程 2022-12-22

Word文档可以划分不同的层次结构,来更有条理地组织文档,设置大纲级别就是划分层次结构的方法之一。大纲级别是段落所处层次的级别编号,Word提供的内置标题中的大纲级别都是默认设置的,用户可以直接生成目录,当然也可以自定义大纲级别。本篇教程就为大家解答下有关Word大纲级别的问题,比如“Word大纲级别在哪里设置”、“Word大纲级别改后不起作用”,希望能够对大家提供到帮助。

一、Word大纲级别在哪里设置

Word的大纲级别需要在对应的标题等级里设置,不同的标题等级也都可以设置大纲级别。

1. 在Word界面上方的状态栏中,选择“开始”一栏。

开始选项

图一:开始选项

2. 在下方的样式栏中,找到“标题1”选项,并且在上面点击右键,选择“修改”。

标题的右键菜单

图二:标题的右键菜单

3. 在弹出的新页面中,依次选择如下图所示的“格式”选项,然后在下拉菜单中选择“段落”选项。

“修改样式”界面

图三:“修改样式”界面

4. 在弹出的新页面中,就可以在如图所示的位置更改该标题等级所对应的大纲级别。例如,在这里修改的标题等级是“标题1”,它的大纲级别默认是1级,也可以对其进行修改。

段落界面

图四:段落界面

5. 使用以上方法,也可以修改其他的标题等级所对应的大纲级别。

二、Word大纲级别改后不起作用

许多人可能在设置完Word的大纲级别后,发现大纲级别不起作用,这种情况需要在导航窗格里再次进行设置。

1. 点击在界面上方的状态栏中,选择“视图”选项,然后将栏目中的“导航窗格”勾选。

 

导航窗格按钮

图五:导航窗格按钮

此时下方就出现了导航窗格。

导航窗格

图六:导航窗格

2. 在其中一个标题上面点击右键,在弹出的右键菜单中,即可对该标题的大纲级别进行升级和降级操作,升级或者降级之后,大纲级别的修改也就正常生效了。

升降级按钮

图七:升降级按钮

三、Word怎么批量更改大纲级别

在Word中可以批量设置标题的大纲级别,利用了“查找和替换”功能与“段落”选项来完成。

1. 按下Ctrl+H键,选择“查找”栏,并且点击“更多”。

查找选项

图八:查找选项

2. 选择“格式”中的字体。

格式选项

图九:格式选项

在如图所示的位置,选择“加粗”,也可以添加更多条件,来查找到各个需要修改的标题。

字形选项

图十:字形选项

3. 点击确定后,选择“在以下项中查找”选项下的“主文档”,所有的标题就已经被选中了。

“主文档”选项

图十一:“主文档”选项

4. 在上方状态栏中,选择“开始”栏,点击如图所示的按钮,打开“段落”选项卡。

“段落”选项卡按钮

图十二:“段落”选项卡按钮

设置大纲级别,并且点击确定即可。

大纲级别选项

图十三:大纲级别选项

用这种方式即可批量选择标题,并且将它们设置为同一大纲级别。


标签: Word大纲级别

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