word首行缩进2字符怎么设置_word首行缩进不了怎么办

办公教程 2022-10-24

我们在网上下载一些素材文档时，用word打开发现文档段落首行没有空两格，这就会导致段落与段落之间的不清晰。通常使用word文档编辑内容时会对每段内容进行首行缩进，如果自己手动敲击空格进行首行缩进会浪费时间，并且遇到内容较多时，此时的工作效率就会很低。那么word首行缩进2字符怎么设置呢？如果word首行缩进不了怎么办呢？今天小编就来为大家讲解一下吧！

一、word首行缩进2字符怎么设置

word首行缩进2字符设置通常有两种方法，一种是在段落中选择首行缩进，另一种是利用标尺进行首行缩进，具体操作步骤如下：

word首行缩进2字符-段落设置

1、打开word文档，键盘同时按下“Ctrl+A”键，全部选中内容；

全选内容

图1：全选内容

2、鼠标右击，点击“段落”；

图2：段落

3、word文档出现段落操作框，点击特殊格式中的“首行”，在缩进值中输入“2字符”，点击“确定”这时word首行缩进2字符就设置完成了。

特殊格式

图3：特殊格式

word首行缩进2字符-标尺法

1、打开word文档，先看word文档顶部是否显示标尺，如果没有显示标尺，点击“视图”菜单栏，点击“标尺”，这是word文档顶部就出现标尺了；

图4：标尺

2、键盘同时按下“Ctrl+A”键，全部选中内容；

3、鼠标点击标尺中的上箭头，鼠标往后拉至2字符位置，这时word首行缩进2字符就设置完成了。

拉动标尺

图5：拉动标尺

word首行缩进2字符方法操作起来还是比较简单的，使用标尺法一定要注意拉动标尺的上箭头，下箭头拉动是整个文档往右侧移动。

二、word首行缩进不了怎么办

word首行缩进不了的情况，主要是因为我们直接将网上的素材复制到word文档中导致的。网上很多的素材段落换行用的是手动换行符也就是软空格，打开word文档段落最后的位置，可以看到换行符号是向下的箭头而不拐弯的箭头。那这种word首行缩进不了怎么办呢？如果您想要了解具体软空格和硬空格的区别可以查看：word向下箭头和拐弯箭头的区别，word向下箭头符号怎么去掉。

手动换行符